Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan semua atau beberapa pengguna di organisasi Anda membuat drive bersama. Misalnya, jika Anda adalah bisnis, Anda mungkin ingin mengizinkan semua orang membuat drive bersama untuk mendukung kolaborasi tim dan mencegah kehilangan data saat karyawan keluar dari perusahaan. Namun, jika Anda adalah lembaga pendidikan, Anda mungkin hanya mengizinkan instruktur untuk membuat drive bersama, bukan siswa.
Catatan: Jika pembuatan drive bersama dinonaktifkan untuk pengguna di unit organisasi, orang di dalam dan di luar perusahaan atau sekolah Anda tetap dapat menambahkan pengguna tersebut ke drive bersama mereka.
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi
Pembuatan drive bersama.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Temukan kotak Cegah pengguna di selected-organizational-unit membuat drive bersama baru, lalu pilih salah satu opsi:
- Jika pengguna diizinkan membuat drive bersama, hapus centang kotak tersebut.
- Centang kotak tersebut untuk mencegah pengguna membuat drive bersama.
- (Opsional) Jika Anda mengizinkan pengguna membuat drive bersama, pilih unit organisasi tempat drive bersama dibuat secara default. Anda dapat memindahkan drive bersama ke unit organisasi lainnya di lain waktu. Opsi ini dapat membantu memantau dan mengelola penyimpanan untuk organisasi Anda.
-
(Opsional, tidak didukung untuk Business Starter) Tentukan setelan berbagi default untuk drive bersama baru, lalu pilih apakah pengelola drive bersama dapat mengganti setelan tersebut. Opsi:
- Izinkan anggota dengan akses pengelola mengganti setelan di bawah—Jika tidak dicentang, pengelola tidak dapat mengubah setelan berbagi ini untuk setiap drive bersama. Dalam sebagian besar kasus, sebaiknya izinkan pengelola drive bersama mengubah setelan agar mereka tidak dicegah untuk berkolaborasi dengan pengguna eksternal atau tim lain.
- Izinkan pengguna di luar organisasi Anda mengakses file di drive bersama—Jika tidak dicentang, pengguna eksternal tidak akan memiliki akses, meskipun Anda mengizinkan pengguna berbagi file di luar organisasi. Setelan ini juga memblokir pengelola drive bersama agar tidak menambahkan pengguna eksternal sebagai anggota. Jika pengguna tidak diizinkan membagikan item apa pun di Drive di luar organisasi, setelan ini tidak berpengaruh karena tidak dapat mengganti setelan berbagi.
- Izinkan orang selain anggota drive bersama untuk ditambahkan ke file—Jika tidak dicentang, anggota drive bersama tidak dapat memberikan akses lihat, komentar, atau edit ke file dalam drive bersama kepada orang yang bukan anggota, atau membagikan file tersebut menggunakan link.
- Izinkan pengelola konten berbagi folder—Jika tidak dicentang, hanya pengelola yang dapat membagikan folder.
- Izinkan pelihat dan pengomentar mendownload, mencetak, dan menyalin file—Jika tidak dicentang, anggota drive bersama yang memiliki akses pelihat atau pemberi komentar tidak dapat mendownload, menyalin, atau mencetak file di drive bersama.
Catatan: File dan folder di drive bersama akan mempertahankan setelan ini saat dipindahkan dari drive bersama. Untuk folder, setelan tidak dapat dikembalikan setelah file berada di Drive Saya.
Catatan: Jika Anda mengubah setelan default di lain waktu, hanya drive bersama baru yang akan terpengaruh. Drive bersama yang ada akan mempertahankan setelannya saat ini. Anda dapat memperbarui setelan berbagi untuk drive bersama yang ada di konsol admin.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
