Een Drive-bestand van een onbekende eigenaar overzetten

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die het eigendom van een Drive-bestand van iemand anders willen wijzigen. Als u de eigenaar wilt wijzigen van een bestand dat uw eigendom is, kijkt u hier.

Als u als beheerder de eigenaar van een Drive-bestand wilt wijzigen, maar niet weet wie de eigenaar is, kunt u de eigenaar op 2 manieren vinden. In beide gevallen heeft u de document-ID van het bestand nodig. Deze staat in de URL. U heeft een Google Workspace-versie nodig die de tool voor beveiligingsonderzoek of Zoeken in e-maillogboeken ondersteunt.

Optie 1: Eigenaren zoeken en wijzigen met de tool voor beveiligingsonderzoek

Als uw versie Drive-logboekgebeurtenissen ondersteunt in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u een eigendom tegelijkertijd zoeken en overzetten. Deze methode is ook handig om het eigendom van één bestand over te zetten als u weet wie de huidige eigenaar is.

Gebruik deze optie als 1) u de document-ID van het bestand (de URL) of de huidige eigenaar kent en 2) het bestand in de afgelopen 180 dagen is bekeken of bewerkt.

Voordat u begint

• Het bestand moet in de afgelopen 180 dagen zijn bekeken of bewerkt.
• Het bestand moet eigendom zijn van een gebruiker in uw organisatie met een licentie die Drive-logboekgebeurtenissen ondersteunt. U kunt geen informatie ophalen voor bestanden die eigendom zijn van gebruikers buiten uw organisatie.
• Gebruik de tool voor beveiligingsonderzoek. U kunt deze stappen niet uitvoeren in de controle- en onderzoekstool.
• Deze stappen werken alleen als u de eigenaar van een bestand wilt wijzigen. U kunt de eigenaar van een map niet wijzigen met de tool voor beveiligingsonderzoek.

Het bestand zoeken en de eigenaar wijzigen

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Beveiliging > Beveiligingscentrum > Onderzoekstool.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

3. Klik op GegevensbronDrive-logboekgebeurtenissen.
4. Klik op Voorwaarde toevoegen.
5. Klik op Kenmerk en selecteer hoe u bestanden wilt zoeken.
   • Als u de eigenaar kent en het eigendom wilt wijzigen van een of meer bestanden waarvan deze persoon de eigenaar is, selecteert u Eigenaar. Voer daarna het e-mailadres van de huidige eigenaar in.
   • Als u de document-ID van een specifiek bestand weet (als u de URL van het bestand heeft), selecteert u Document-ID. Geef vervolgens de document-ID op. U vindt de document-ID in de URL van het bestand. Als de URL van een bestand bijvoorbeeld https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit is, is de document-ID 1LQ_zgy0QDy.

     Opmerking: Voor een formulier heeft u de document-ID nodig die u vindt in de URL van de bewerkingspagina van het formulier, niet in de URL van het live formulier. In de URL van een live formulier is de document-ID versleuteld. Als u geen bewerkingsrechten voor het formulier kunt krijgen, neemt u voor de niet-versleutelde document-ID contact op met support.

   • Als het bestand een site is, zoekt u op het bestandstype en de titelzoekwoorden:
     1. Selecteer het kenmerk Documenttype, de operator Is en het documenttype Google Sites.
     2. Klik op Voorwaarde toevoegen.
     3. Als u zoekwoorden in de titel wilt vinden, selecteert u het kenmerk Titel en de operator Bevat en voert u de zoekwoorden in het veld Titel in.
        Als u de site niet vindt door te zoeken, neemt u contact op met support voor meer hulp.
6. Klik op Zoeken.
7. Vink het vakje aan naast een of meer bestanden die u wilt overzetten naar een nieuwe eigenaar.
8. Klik op Acties Eigenaar wijzigen.
9. Voer op de eerste regel het e-mailadres van de nieuwe eigenaar in.
10. Bevestig de actie op de 2e regel door EIGENAAR WIJZIGEN in te voeren.
11. Klik op Eigenaar wijzigen.

Optie 2: De eigenaar zoeken via Zoeken in e-maillogboeken

Gebruik deze optie als u of de bestandseigenaar een licentie heeft die Zoeken in e-maillogboeken ondersteunt, maar niet de tool voor beveiligingsonderzoek. Met deze optie kunt u een bestandseigenaar vinden door een deelverzoek te volgen. U heeft alleen de URL van het bestand nodig om toegang te vragen.

De eigenaar zoeken met een deelverzoek

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Rapporten > Zoeken in e-maillogboeken.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

3. Open de bestands-URL in een ander browservenster en vraag om toegang. Met deze actie wordt er een e-mail naar de bestandseigenaar gestuurd. Als het bestand in een gedeelde Drive staat, krijgt de maker van het bestand het verzoek. Als de maker niet meer actief is of geen toegang heeft, krijgt een beheerder van de gedeelde Drive het verzoek.
4. Voer in het veld Onderwerp van Zoeken in e-maillogboeken Verzoek om te delen voor in. Laat de andere velden leeg.
5. Klik op Zoeken.
6. Ga in de resultatentabel naar de rij met uw verzoek en klik op het onderwerp.
7. Klik op Ontvanger. Het vermelde e-mailadres is van de eigenaar (of de maker of de beheerder van bestanden in gedeelde Drives).
8. Als u het eigendom van het bestand wilt wijzigen, bekijkt u de opties om Drive-bestanden over te dragen aan een nieuwe eigenaar.

Gerelateerde onderwerpen

• Drive-bestanden overzetten naar een nieuwe eigenaar