オーナーが不明なドライブ ファイルを移管する

このページは、他のユーザーのドライブ ファイルのオーナー権限を変更する必要がある管理者を対象としています。ファイルのオーナーを変更するには、こちらの記事をご確認ください。

ドライブ内のファイルのオーナーを変更する必要があるものの、誰がオーナーなのかわからない場合、次の 2 つの確認方法があります。どちらの場合も、ファイルのドキュメント ID が必要です。ドキュメント ID は URL から確認できます。また、セキュリティ調査ツールまたはメールログ検索の機能が含まれている Google Workspace エディションが必要です。

オプション 1: セキュリティ調査ツールを使用してオーナーを見つけて変更する

ご利用のエディションがセキュリティ調査ツールのドライブのログイベントに対応している場合は、オーナー権限の検索と移行を一度に行うことができます。この方法は、1 つのファイルのオーナー権限を、現在の所有者がわかっている場合に移行する際にも便利です。

このオプションは、1）ファイルのドキュメント ID（URL）または現在のオーナーを知っていて、2）過去 180 日間にファイルが閲覧または編集されている場合に使用します。

始める前に

• ファイルは過去 180 日以内に閲覧または編集されているものである必要があります。
• ファイルのオーナーは、ドライブのログのイベントをサポートするライセンスを所有している、組織内のユーザーである必要があります。組織外のユーザーが所有するファイルに関する情報を取得することはできません。
• セキュリティ調査ツールを使用する必要があります。これらの手順は、監査と調査ツールでは完了できません。
• これらの手順は、ファイルのオーナーを変更する場合にのみ有効です。セキュリティ調査ツールを使用してフォルダのオーナーを変更することはできません。

ファイルを見つけてオーナーを変更する

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. メニュー アイコン   [セキュリティ] > [セキュリティ センター] > [調査ツール] にアクセスします。

   調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。

3. [データソース] [ドライブのログイベント] をクリックします。
4. [条件を追加] をクリックします。
5. [属性] をクリックして、ファイルの検索方法を選択します。
   • オーナーがわかっており、それらのオーナーが所有する 1 つ以上のファイルのオーナー権限を変更する場合は、[オーナー] を選択します。次に、現在のオーナーのメールアドレスを入力します。
   • 特定のファイルのドキュメント ID を知っている（ファイルの URL がわかっている）場合は、[ドキュメント ID] を選択します。次に、ドキュメント ID を入力します。ドキュメント ID はファイルの URL から取得します。たとえば、あるファイルの URL が https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit の場合、ドキュメント ID はhttps://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit になります。

     注: フォームには、実際のフォームの URL ではなく、フォームの編集ページの URL から取得したドキュメント ID が必要です。実際のフォームの URL では、ドキュメント ID は暗号化されます。フォームの編集権限を取得できない場合は、サポートにお問い合わせいただき、暗号化されていないドキュメント ID を入手してください。

   • ファイルがサイトの場合は、ファイル形式とタイトル キーワードを使用して以下の方法で検索します。
     1. [ドキュメントの種類] 属性、[次に一致] 演算子、ドキュメントの種類に [Google サイト] を選択します。
     2. [条件を追加] をクリックします。
     3. タイトル内のキーワードを検索するには、[タイトル] 属性と [次の語句を含む] 演算子を選択し、[タイトル] フィールドにキーワードを入力します。
        検索してもそのサイトが見つからない場合は、サポートにお問い合わせください。
6. [検索] をクリックします。
7. 新しいオーナーに移管するファイルの横にあるチェックボックス（1 つ以上）をオンにします。
8. [操作] [オーナーを変更] をクリックします。
9. 1 行目に、新しいオーナーのメールアドレスを入力します。
10. 2 行目に「オーナーを変更」と入力して操作を確定します。
11. [オーナーを変更] をクリックします。

オプション 2: メールログ検索を使用してオーナーを見つける

ユーザーまたはファイルの所有者がメールログ検索をサポートするライセンスを持っているが、セキュリティ調査ツールに対応していない場合は、このオプションを使用します。このオプションを使用すると、共有リクエストをトレースしてファイルのオーナーを確認できます。ファイルの URL があれば、アクセスをリクエストすることができます。

共有リクエストからオーナーを特定する

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. メニュー アイコン   [レポート] > [メールログ検索] にアクセスします。

   アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

3. 別のブラウザ ウィンドウでファイルの URL を開き、アクセスをリクエストします。この操作を行うと、ファイルのオーナーにメールが届きます。ファイルが共有ドライブにある場合、リクエストはファイルの作成者に送信されます。作成者がアクティブでなくなった場合やアクセス権がない場合は、共有ドライブの管理者にリクエストが送信されます。
4. メールログ検索の [件名] 欄に「の共有リクエスト」と入力します。その他の欄は空白のままにします。
5. [検索] をクリックします。
6. 結果の表で、目的の共有リクエストを含む行を見つけて、件名をクリックします。
7. [受信者] をクリックします。オーナー（または共有ドライブ内のファイルの作成者や管理者）のメールアドレスが表示されます。
8. ファイルのオーナー権限を変更する場合は、ドライブのファイルを新しいオーナーに移管する方法を確認してください。

関連トピック

• ドライブ内のファイルを新しいオーナーに移管する