Meer informatie over de verschillende soorten gebruikersaccounts en hoe u e-mailadressen toevoegt in een organisatie.
Over Google Workspace-accounts
Google ondersteunt twee typen accounts: een Google Workspace-account voor Google Workspace ([email protected]) en een persoonlijk gmail.com-account ([email protected]) Google Workspace-accounts worden gemaakt en beheerd door een Google Workspace-beheerder. Persoonlijke gmail.com-accounts worden gemaakt door en zijn eigendom van mensen die zich aanmelden voor Gmail.
Als uw bedrijf of school Google Workspace gebruikt, krijgt elke gebruiker een uniek e-mailadres in uw organisatie. Juan heeft bijvoorbeeld [email protected] en Emily heeft [email protected]. Mensen gebruiken dit adres om in te loggen op hun Google Workspace-account en Google-services te gebruiken. Als Google Workspace-beheerder beheert u gebruikersaccounts in de Google Beheerdersconsole.
Veel mensen hebben ook een persoonlijk Gmail-adres dat eindigt op gmail.com ([email protected]). Dit adres is een afzonderlijk account dat de persoon zelf heeft gemaakt door zich aan te melden voor Gmail op gmail.com. Een Google Workspace-beheerder heeft geen controle over een persoonlijk gmail.com-account.
Als gebruikers e-mail willen gebruiken voor uw organisatie, moeten ze inloggen op hun Google Workspace-account, niet op hun persoonlijke gmail.com-account.
Verschillen tussen e-mailaliassen en gemachtigde e-mail
Soms heeft een gebruiker in uw organisatie meer dan één e-mailadres nodig of moet de gebruiker e-mails lezen en sturen namens een andere gebruiker. In deze gevallen kunt u een alternatief e-mailadres (ook wel een e-mailalias genoemd) maken of e-mail machtigen. Aan de hand van de volgende tabel kunt u bepalen welke oplossing het beste voor u werkt.
|
Alternatief e-mailadres (e-mailalias) |
E-mail machtigen |
|
|---|---|---|
| Wanneer |
Dit is handig voor kleine organisaties waarin gebruikers meer dan één rol delen. Gebruikers kunnen e-mails sturen en ontvangen met een ander e-mailadres, allemaal vanuit hun bestaande inbox. |
Handig voor middelgrote tot grote organisaties waarbij een gebruiker een andere gebruiker nodig heeft om e-mails te kunnen beantwoorden. U kunt een of meer mensen (gemachtigden) machtigen voor toegang tot het account van iemand anders, zoals een manager. Gemachtigden kunnen berichten voor het gemachtigde account lezen, sturen en verwijderen. |
| Voorbeeld |
Juan heeft een eenmansbedrijf en heeft een apart e-mailadres nodig voor zakelijke vragen. In de Beheerdersconsole voegt hij het alternatieve e-mailadres [email protected] toe aan zijn [email protected]-account. Juan kan nu e-mails lezen en sturen van beide adressen in zijn [email protected]-inbox. |
Een directeur wil dat haar administratief medewerker e-mails stuurt uit haar naam. De directeur machtigt haar assistent, [email protected], voor toegang tot haar [email protected]-account. |
| Voordat u begint |
|
|
| Facturering | U kunt zonder extra kosten voor elke gebruiker maximaal 30 aliassen toevoegen. |
U kunt zonder extra kosten maximaal 1000 gemachtigden toevoegen aan één gebruikersaccount. Voor optimale accountprestaties raden we u aan niet meer dan 40 gemachtigde gebruikers per account te gebruiken. |
| Instructies | Een alternatief e-mailadres (e-mailalias) toevoegen of verwijderen | Het e-mailadres van een gebruiker machtigen |
Opmerking: als meerdere gebruikers e-mails willen sturen en ontvangen via hetzelfde e-mailadres, kunnen ze Google Groepen gebruiken.
