​Menyiapkan akses ruang untuk Chat

Menetapkan akses ruang

Tetapkan akses default untuk ruang baru yang dibuat pengguna:

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace >  Google Chat.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik Setelan berbagiSetelan default untuk akses ruang.
4. Pilih salah satu setelan:
   • Target Audiens Utama: Siapa saja dalam grup ini dapat menemukan dan bergabung ke ruang. Secara default, target audiens utama untuk ruang adalah semua pengguna di domain Anda.
   • Dibatasi: Hanya orang dan grup yang ditambahkan yang dapat bergabung ke ruang.
5. Klik Simpan.

Mengelola target audiens untuk ruang yang dapat ditemukan

Anda dapat menambahkan target audiens ke setelan berbagi pengguna di Chat untuk menetapkan target audiens secara otomatis ke ruang yang baru dibuat. Secara default, target audiens utama untuk ruang yang baru dibuat adalah semua pengguna di domain Anda.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace >  Google Chat.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik Setelan berbagiTarget audiens.

   Daftar Audiens menampilkan target audiens yang telah diterapkan ke layanan, dalam urutan kemunculan sesuai setelan berbagi pengguna.

4. Tambahkan satu atau beberapa audiens:
   1. Klik Tambahkan target audiens.
   2. Pilih salah satu opsi:
      • Centang kotak untuk maksimum 5 target audiens yang ingin diterapkan ke layanan. 
      • Cari audiens dengan memasukkan beberapa huruf pertama dari namanya.
5. (Opsional) Untuk menghapus target audiens, di samping audiens, klik Hapus.

   

6. (Opsional) Untuk mengubah urutan audiens target yang muncul di setelan berbagi link pengguna, pilih salah satu opsi:
   • Tarik audiens ke posisi baru.

     

   • Masukkan urutan yang Anda inginkan agar muncul dalam kotak di sebelah kiri nama audiens. 

     Catatan: Posisi pertama adalah target audiens utama (default), yang muncul pertama kali di daftar rekomendasi berbagi pengguna.

7. Klik Simpan.

Topik terkait

• Tentang target audiens
• Menetapkan target audiens untuk layanan Google
• Mengoptimalkan Ruang untuk organisasi