4. Як установити ліміт сховища

Клієнти Google Workspace for Education за умовчанням отримують об’єднане сховище обсягом 100 ТБ і мають можливість збільшити цей обсяг. Щоб розподілити об’єднане сховище своєї установи, ви можете встановити ліміт для користувачів і спільних дисків.

Поради щодо обмеження обсягу сховища

• Установіть ліміт сховища для користувачів. Спершу встановіть базове обмеження обсягу сховища для користувачів у верхньому організаційному підрозділі, щоб упевнитися, що до всіх користувачів буде застосовано обмеження. Після цього налаштуйте обмеження обсягу сховища для дочірніх організаційних підрозділів або груп, для яких потрібно перевизначити базове обмеження.
• Налаштуйте різні обмеження для студентів і викладачів. Спершу можна встановити обмеження на 3 ГБ для студентів (для груп або організаційних підрозділів) і 10–15 ГБ для викладачів. Однак радимо проаналізувати поточне використання сховища, щоб визначити типове використання у вашій установі.
• Дозвольте певним користувачам створювати спільні диски. За умовчанням створення спільних дисків вимкнено для всіх користувачів у вашій організації. Радимо вказати ліміт обсягу сховища на спільних дисках (описано нижче), а потім дозволити користувачам деяких груп або організаційних підрозділів створювати спільні диски.
• Налаштуйте ліміти обсягу сховища для спільних дисків. Окрім обмеження того, хто може створювати спільні диски, ви також можете переконатися, що сховище розподіляється належним чином для окремих спільних дисків. За умовчанням ліміт для спільних дисків становить 100 ГБ.
• Створюйте групи для користувачів, яким потрібно більше сховища. Деяким користувачам може знадобитися гнучке обмеження сховища, наприклад, коли вони працюють над певним проектом. Щоб задовольнити ці тимчасові потреби, створіть групу конфігурації для користувачів, яким потрібно більше місця. За потреби можна додати користувачів до групи, щоб звільнити їх від обмежень сховища організаційного підрозділу.
• Повідомте про зміни в правилах зберігання. Повідомте своїх користувачів, що ви примусово обмежуєте обсяг сховища. Шаблони сповіщень електронною поштою наведено в цій статті.

Щоб отримати інші практичні поради, завантажте Посібник із використання сховища для адміністраторів.

Як установити ліміти обсягу сховища для користувачів

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. У розділі Налаштування сховища натисніть Керувати.
4. Натисніть Обмеження обсягу сховища для користувачів.
5. Ліворуч натисніть організаційну одиницю, до якої потрібно застосувати ліміт сховища.
   • Організаційний підрозділ. Виберіть організаційний підрозділ.
   • Група. Виберіть Групи. Натисніть поле пошуку й введіть назву групи. Після цього виберіть потрібну групу.

     Зверніть увагу, що ліміти обсягу сховища для груп завжди перевизначають ліміти обсягу сховища для організацій. У налаштуваннях групи можна зазначити, які групи перевизначатимуть інші. Докладніше про групи конфігурації.

6. Натисніть Увімкнути й налаштуйте обсяг сховища.
7. Натисніть Зберегти. Якщо ви встановили обмеження для дочірнього організаційного підрозділу після встановлення його для батьківського організаційного підрозділу, натисніть Перевизначити. Ви отримаєте попередження, якщо деякі користувачі вже перевищили ліміт сховища. Докладніше про попередження про ліміт сховища.

Застосування ліміту сховища для Gmail і Фото може зайняти до 24 годин. Ліміт сховища для Диска застосовується після наступного завантаження, створення або редагування файлу.

Як установити ліміти для спільних дисків

Щоб контролювати обсяг сховища, який можуть використовувати спільні диски, можна встановити ліміт для спільних дисків, призначених певному організаційному підрозділу. За умовчанням ліміт для спільних дисків становить 100 ГБ, але ви можете адаптувати його для своєї установи. Наприклад, можна встановити ліміт на 100 ГБ для кожного спільного диска в організаційному підрозділі "Викладачі", а для решти організації – 10 ГБ. Щоб установити ці обмеження, налаштуйте ліміт у 10 ГБ для спільних дисків у верхньому організаційному підрозділі, а потім в організаційному підрозділі "Викладачі" укажіть ліміт 100 ГБ.

Перш ніж почати (необов’язково). Щоб установити різні ліміти обсягу сховища для різних спільних дисків, призначте їх організаційним підрозділам.

Що відбувається, коли користувачі перевищують ліміт обсягу сховища

Якщо ліміт сховища застосовується примусово й користувач його перевищує, нижче описано, як це вплине на обліковий запис Google Workspace.

• Користувачі не зможуть додавати нові файли або зображення на Google Диск.
• Користувачі не зможуть створювати файли в додатках для спільного створення контенту, таких як Google Документи, Таблиці, Презентації, Малюнки й Форми. Вони не зможуть редагувати чи копіювати наявні файли або надсилати форми, які їм належать, поки використання сховища не зменшиться.
• Користувачі не зможуть автоматично завантажувати фотографії і відео в Google Фото.
• Користувачі не зможуть записувати нові зустрічі в Google Meet.
• Користувачі зможуть входити в обліковий запис Google Workspace for Education, переглядати й завантажувати файли, а також надсилати й отримувати електронні листи. Примітка. Користувачі з ліцензіями інших версій Google Workspace (крім Education) не можуть надсилати й отримувати електронні листи, якщо перевищать ліміт сховища.