Google Workspace for Education-klanten krijgen 100 TB gecombineerde basisopslag en opties om deze uit te breiden. Als u de gecombineerde opslag wilt verdelen, stelt u een opslaglimiet in voor gebruikers en gedeelde Drives.
Tips voor het instellen van opslaglimieten
- Stel opslaglimieten in voor gebruikers: Stel eerst een basisopslaglimiet in voor gebruikers in de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, zodat er voor alle gebruikers een limiet geldt. Stel dan opslaglimieten in voor onderliggende organisatie-eenheden of groepen die de basislimiet overschrijven.
- Stel verschillende limieten in voor leerlingen en docenten: Begin met een opslaglimiet van 3 GB voor leerlingen (per groep of organisatie-eenheid) en 10-15 GB voor docenten. We raden u wel aan uw huidige opslaggebruik te analyseren om te bepalen wat typisch gebruik is in uw instelling.
- Sta alleen bepaalde gebruikers toe gedeelde Drives te maken: Standaard staat de mogelijkheid gedeelde Drives te maken uit voor alle gebruikers in uw organisatie. We raden u aan een opslaglimiet in te stellen voor gedeelde Drives (zie het volgende gedeelte) en dan gebruikers in sommige groepen of organisatie-eenheden toe te staan gedeelde Drives te maken.
- Stel aangepaste opslaglimieten in voor gedeelde Drives: U kunt niet alleen beperken wie gedeelde Drives kan maken, maar u kunt er ook voor zorgen dat bepaalde opslag wordt toegewezen aan individuele gedeelde Drives. De limiet voor gedeelde Drives is standaard 100 GB.
- Maak groepen voor gebruikers die meer opslag nodig hebben: Sommige gebruikers hebben mogelijk meer opslag nodig, bijvoorbeeld wanneer ze aan een bepaald project werken. Maak een configuratiegroep voor gebruikers die tijdelijk meer opslag nodig hebben om aan deze behoefte te voldoen. Sluit gebruikers uit van de opslaglimiet van de organisatie-eenheid waar ze bij horen door ze zo lang als nodig is lid te maken van de groep.
- Geef de wijzigingen in het opslagbeleid door: Laat uw gebruikers weten dat u een opslaglimiet afdwingt. Zie Beleidswijzigingen doorgeven aan uw gebruikers voor templates van e-mailmeldingen.
Download de Opslaghandleiding voor beheerders voor meer best practices.
Opslaglimieten instellen voor gebruikers
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
- Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren.
- Klik op Opslaglimiet voor gebruikers.
- Klik links op de entiteit waarvoor u een opslaglimiet wilt toepassen:
- Organisatie-eenheid: Klik op de organisatie-eenheid.
- Groep: Klik op Groepen. Klik in het zoekveld. Voer het begin van de groepsnaam in en klik op de juiste groep.
Limieten voor groepsopslag overschrijven altijd de opslaglimieten van organisatie-eenheden. Via de groepsinstellingen kunt u instellen welke groepen elkaar overschrijven. Meer informatie over configuratiegroepen
- Selecteer Aan en stel de hoeveelheid opslag in.
- Klik op Opslaan. Als u een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid nadat u een limiet heeft ingesteld voor een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven. Als bepaalde gebruikers de opslaglimiet al hebben overschreden, krijgt u een waarschuwing. Bekijk meer informatie over waarschuwingen over opslaglimieten.
Voor Gmail en Foto's kan het 24 uur duren voordat de opslaglimiet is toegepast. Voor Drive wordt de opslaglimiet toegepast na de volgende keer dat de gebruiker een bestand uploadt, maakt of bewerkt.
Opslaglimieten instellen voor gedeelde Drives
Als u wilt bepalen hoeveel opslag gedeelde Drives kunnen gebruiken, kunt u een opslaglimiet instellen voor de gedeelde Drives die zijn toegewezen aan een specifieke organisatie-eenheid. De limiet voor gedeelde Drives is standaard ingesteld op 100 GB, maar u kunt dit aanpassen voor uw onderwijsinstelling. U kunt bijvoorbeeld instellen dat elke gedeelde Drive in een organisatie-eenheid voor docenten een limiet van 100 GB heeft, terwijl elke gedeelde Drive voor de rest van de organisatie een limiet van 10 GB heeft. Hiervoor stelt u eerst de limiet van 10 GB in voor gedeelde Drives in de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Daarna stelt u de limiet van 100 GB in voor gedeelde Drives in de organisatie-eenheid met docenten.
Voordat u begint (optioneel): Als u verschillende opslaglimieten wilt toepassen op verschillende gedeelde Drives, wijst u gedeelde Drives toe aan organisatie-eenheden.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
- Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren.
- Klik links op de organisatie-eenheid met de gedeelde Drives waarvoor u een opslaglimiet wilt instellen.
- Klik op Opslaglimiet voor gedeelde Drives.
- Selecteer Aan en vul de hoeveelheid opslag in die elke gedeelde Drive kan gebruiken.
- Klik op Opslaan. Als u een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid die eerder een limiet overnam van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven. Als u eerder een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid en u wilt dat de limiet wordt overgenomen van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overnemen.
Als bepaalde gedeelde Drives de opslaglimiet al hebben overschreden, krijgt u een waarschuwing voordat het beleid wordt toegepast. Zie Waarschuwingsberichten over opslaglimieten op deze pagina voor meer informatie.
Opmerking:
- Nadat u een opslaglimiet voor een gedeelde Drive heeft ingesteld, geldt dit voor een gedeelde Drive als een gebruiker een bestand in de gedeelde Drive weer toevoegt of bewerkt.
- Limieten voor gedeelde Drives voorkomen niet dat gebruikers meer gedeelde Drives kunnen maken. Als u niet wilt dat bepaalde gebruikers te veel opslag gebruiken door gedeelde Drives te maken, beperkt u wie gedeelde Drives kan maken.
Wat gebeurt er als uw gebruikers de opslaglimiet overschrijden?
Als opslaglimieten worden afgedwongen en gebruikers de limiet overschrijden, heeft dit gevolgen voor hun Google Workspace-apps:
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden of afbeeldingen uploaden naar Google Drive.
- Ze kunnen geen nieuwe bestanden maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen en Formulieren. Niemand kan de bestanden van deze gebruiker bewerken of kopiëren, of formulieren indienen waarvan de gebruiker de eigenaar is, totdat deze het opslaggebruik vermindert.
- Ze kunnen geen back-up van foto's en video's meer maken in Google Foto's.
- Ze kunnen geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.
- Ze kunnen nog steeds inloggen op hun Google Workspace for Education-account, hun bestanden bekijken en downloaden, en e-mails sturen en krijgen. Opmerking: Gebruikers met een andere Google Workspace-licentie dan Education kunnen geen e-mails sturen en krijgen als ze de opslaglimiet hebben overschreden.
Wat er gebeurt als gedeelde Drives de opslaglimieten overschrijden
Als een gedeelde Drive de opslaglimiet overschrijdt, kunnen gebruikers geen nieuwe bestanden toevoegen of bestaande bestanden bewerken. Ga dan als volgt te werk:
- Een contentbeheerder of beheerder van de gedeelde Drive kan content verplaatsen naar of verwijderen uit de gedeelde Drive.
- Een beheerder kan de opslaglimiet verhogen die voor de gedeelde Drive geldt.
