Нові правила зберігання для версій Google Workspace for Education передбачають базові 100 ТБ об’єднаного сховища й варіанти для збільшення його обсягу. Дізнайтесь, як звільнити місце й придбати додатковий обсяг сховища.
Користуєтеся іншою версією Google Workspace? Перейдіть за цим посиланням.
Як звільнити місце в сховищі для закладу освіти або установи
Щоб звільнити місце у своєму особистому обліковому записі Google, перейдіть на цю сторінку.
- Видаляйте старі облікові записи, спільні диски й повторюваний контент. Щоб звільнити місце, вилучіть зайві облікові записи користувачів або спільні диски. Вилучіть, зокрема, файли, які вже скопійовано на спільні диски або в Google Cloud Storage і які вже не потрібні в початковому розташуванні.
- Дізнайтесь, як видалити користувача зі своєї організації.
- Дізнайтесь, як видалити спільний диск.
- Вилучіть повторюваний контент, як-от файли, які вже скопійовано на спільні диски або в Google Cloud Storage.
- Знайдіть користувачів, дані яких займають багато місця, і надішліть їм повідомлення. Щоб визначити таких користувачів, скористайтесь інструментом керування сховищем. Надішліть їм електронний лист і попросіть видалити великі файли й листи, які немає потреби зберігати в Google Workspace. Зразок електронного листа наведено в статті Як звільнити місце або придбати додаткове сховище для своєї організації.
- Оцініть доцільність підтримки облікових записів випускників. Вилучивши неактивні облікові записи випускників, ви можете звільнити значну частину спільного сховища.
- Використовуйте Google Cloud Storage. Оцініть чинні у вашій організації правила й методи використання Google Диска як довгострокового сховища й розгляньте можливість переходу на Google Cloud Storage. Щоб дізнатися більше про Google Cloud Storage й інструменти перенесення даних із Google Диска в Google Cloud Storage, зверніться до спеціаліста з роботи з обліковим записом. Докладніше про Google Cloud Storage.
- Перевіряйте правила збереження даних. Зверніться до спеціалістів, які розробляють правила вашої установи, щоб перевірити правила збереження даних (зокрема щодо випадків, коли потрібно видаляти вже непотрібні дані). За потреби оновіть правила збереження в Google Сейфі, щоб зменшити загальне використання сховища. Докладніше про те, як працює збереження даних.
Також перегляньте Посібник із використання сховища Google for Education.
Як отримати більше сховища для закладу освіти чи установи
Щоб збільшити обсяг сховища в особистому обліковому записі Google, перейдіть за цим посиланням.
Є 2 способи отримати більше місця в об’єднаному сховищі вашої установи.
- Ви можете придбати ліцензії Education Plus або Teaching and Learning Upgrade.
- За кожною ліцензією Teaching and Learning Upgrade ви отримуєте 100 ГБ об’єднаного сховища (кількість ліцензій не обмежується). Note: If you purchase the licenses through your Admin console or a reseller on a flexible plan, to make the storage available to your organization you must assign the licenses to users.
- За кожною ліцензією Education Plus ви отримуєте 20 ГБ об’єднаного сховища.
- Завдяки підписці Workspace Additional Storage, розробленій для користувачів Education з унікальними потребами, ви можете отримати додаткове сховище обсягом 10 ТБ. Докладніше читайте в статті Як придбати більше сховища Google Workspace для своєї організації. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого торговельного посередника Google Workspace for Education або представника Google for Education.
Порівняйте версії Google Workspace for Education і дізнайтеся про доступне сховище для кожного виду ліцензії.
