이메일 위임을 사용하여 한 명 이상의 사용자(대리인)에게 단일 계정에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어 상사가 비서에게 이메일을 읽고 보낼 수 있는 권한을 위임할 수 있습니다.
위임된 계정에는 다음을 비롯한 Gmail의 기능이 대부분 포함됩니다.
- 필터(규칙)를 사용하여 이메일 자동 정렬
- 이메일을 보관처리하여 서신 기록 유지
- 라벨을 사용하여 이메일 메시지의 상태 추적
대리인은 위임된 계정의 메일을 읽고 보내고 삭제할 수 있지만 위임된 계정으로 다른 사용자와 채팅하거나 비밀번호를 변경할 수는 없습니다.
참고: Gmail에서 위임한 계정 및 공유 받은편지함은 동일합니다.
이메일 위임을 사용해야 하는 경우는 언제인가요?
조직에서 특정 이메일 주소로 전송된 메일을 읽고 답장하는 데 두 명 이상의 사용자가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 영업팀의 모든 사용자가 [email protected]으로 전송된 메일을 확인하고 답장해야 할 수 있습니다. 이 경우 [email protected] 계정에 대리인을 할당하는 것이 좋습니다.
Google Workspace에서는 이메일 위임 외에도 이메일을 사용하여 공동작업할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 조직의 이메일 사용 방식에 따라 다음 옵션이 더 나은 해결책이 될 수 있습니다.
- 이메일 별칭: 별칭(보조 이메일 주소라고도 함)은 사용자의 기본 이메일 주소에 추가하는 이메일 주소입니다. 별칭으로 전송된 메일은 자동으로 사용자의 기본 이메일 계정으로 전송됩니다. 별칭은 한 명의 사용자에게만 할당할 수 있습니다. 보조 이메일 주소를 추가하는 방법을 알아보세요.
- 이메일 전달: 전달을 사용하면 원래 수신자에게 메일을 전송할 뿐 아니라 지정한 새 수신자에게도 추가로 메일을 전달할 수 있습니다. 자세히 알아보기
이메일 위임 사용
- 단일 Google 계정에서 최대 1,000명의 대리인을 지원할 수 있습니다. 계정 성능에 영향을 주지 않으려면 동시 사용자를 최대 40명으로 제한하여 허용하는 것이 좋습니다.
- Google Workspace 관리자는 대리인이 보내는 메일에 계정 소유자 및 대리인의 이메일 주소 모두를 포함할지 아니면 계정 소유자 주소만 포함할지를 설정합니다.
- Google 그룹스의 그룹을 계정 대리인으로 추가할 수 있습니다. 그룹 1개는 해당 계정에 대한 단일 대리인으로 집계됩니다.
- 별칭은 Google 계정이 아니므로 이메일 별칭은 대리인을 지원하지 않습니다.
사용자가 이메일을 위임하도록 허용하기
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
- 관리 콘솔 홈페이지에서 앱
Google Workspace
- 사용자 설정
- 이메일 위임을 사용 설정하려면 사용자가 도메인에 있는 다른 사용자에게 편지함 액세스 권한 위임 가능 옆의 체크박스를 클릭합니다.
- 수신자에게 표시되는 발신자 주소(계정 소유자 또는 대리인의 주소)를 변경하려면 수신자에게 표시할 발신자 정보에서 옵션을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 사용자에게 개인 또는 그룹을 대리인으로 추가할 수 있다고 안내합니다.
