Melacak penggunaan ruang dan perangkat dengan Meet hardware

Analisis cara organisasi menggunakan ruang menggunakan Dasbor Analisis Ruang. Jika organisasi Anda menggunakan Meet hardware dan mengaktifkan deteksi tingkat keterisian, Anda akan mendapatkan lebih banyak insight tentang penggunaan ruang dan perangkat Anda. Gunakan informasi ini untuk perencanaan ruang.

Sebelum memulai

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Dasbor Analisis Ruang:

Membuka Dasbor Analisis Ruangan

Untuk melihat Dasbor, Anda harus memiliki hak istimewa Analisis ruang Kalender.

Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
Buka Menu Direktori > Gedung dan fasilitas > Analisis ruang.
Memerlukan hak istimewa Kalender.

Anda juga dapat menelusuri Dasbor Analisis Ruang dari konsol Admin.

Melacak penggunaan rapat video

Gunakan Dasbor Analisis Ruang untuk memeriksa metrik utama berikut:

Jumlah ruang aktif dan endpoint video lainnya
Jumlah menit video per bulan
Jumlah rapat per bulan
Jumlah rata-rata peserta per rapat
Penggunaan berdasarkan jenis perangkat atau ruang
Penggunaan fitur (seperti panggilan telepon, live stream, dan rekaman)

Melihat penggunaan ruang dan perangkat Meet hardware

Jika deteksi tingkat keterisian diaktifkan, Anda dapat melacak penggunaan ruang dan perangkat dari waktu ke waktu. Anda hanya akan melihat semua grafik berikut jika organisasi Anda menggunakan Meet hardware.

Gunakan filter cepat Yang sedang dilihat di bagian atas untuk mempersempit hasil.

Semua ruang
Ruang tanpa Meet hardware
Ruang dengan Meet hardware
Ruang dengan Meet hardware yang mengaktifkan deteksi tingkat keterisian.

Gunakan grafik untuk memahami penggunaan ruang dan perangkat.

Menafsirkan penggunaan ruang dan perangkat

Tingkat pemesanan adalah jumlah rata-rata durasi pemesanan ruang dibagi dengan 10 jam hari kerja. Hanya pemesanan antara pukul 08.00 dan 18.00 yang diperhitungkan.

Grafik penggunaan didasarkan pada data yang dikumpulkan dari ruang yang memiliki perangkat Meet hardware dengan deteksi tingkat keterisian diaktifkan.

Gunakan definisi ini untuk menafsirkan tabel berikut:

Tingkat keterisian melebihi batas—Ruang yang terisi melebihi 100% dari kapasitas yang ditetapkan.
Tingkat keterisian standar—Ruang terisi 50-100% dari kapasitas yang ditetapkan.
Tingkat keterisian rendah—Ruang terisi 1-49% dari kapasitas yang ditetapkan.
Tidak terisi—Sama sekali tidak ada orang yang terdeteksi di dalam ruang.
Tidak ada data tingkat keterisian—Hardware yang diperlukan tidak ada dalam ruang atau deteksi tingkat keterisian dinonaktifkan.
Terisi—Setidaknya 1 orang terdeteksi di dalam ruang.
Tidak terisi—Sama sekali tidak ada orang yang terdeteksi di dalam ruang.
Tidak ada data tingkat keterisian—Hardware yang diperlukan tidak ada dalam ruang atau deteksi tingkat keterisian dinonaktifkan

Melihat data pemesanan

Sebaiknya temukan ruang rapat yang paling banyak digunakan dan yang paling jarang digunakan, lalu pelajari ruang tersebut untuk mendapatkan analisis.

Metrik	Yang ditampilkan grafik
Tingkat pemesanan	Persentase pemesanan ruang selama jam kerja.
Distribusi pemesanan	Jumlah rata-rata waktu penggunaan ruang per hari.
Tingkat pemesanan berdasarkan jam	Frekuensi pemesanan ruang pada berbagai waktu dalams sehari.
Tingkat pemesanan menurut kapasitas ruang	Persentase pemesanan berbagai ukuran ruang selama jam kerja

Melihat penggunaan ruang

Menentukan jenis ruang yang dipilih pengguna untuk rapat. Mendeteksi tren dan pola; misalnya, Anda mungkin melihat bahwa grup kecil memesan ruang rapat besar.

Tingkat penerimaan rapat adalah jumlah rata-rata tamu yang tidak menolak undangan rapat dibagi dengan kapasitas ruang total. Tingkat keterisian adalah jumlah rata-rata orang yang terdeteksi di ruang dengan hardware yang didukung dibagi dengan kapasitas ruang total.

Metrik	Yang ditampilkan grafik
Pengukuran tingkat keterisian ruang yang dipesan	Tingkat keterisian dari ruang yang dipesan.
Tingkat keterisian ruang yang dipesan dari waktu ke waktu	Tingkat keterisian ruang yang dipesan untuk ruang yang dipilih.
Pengukuran tingkat keterisian ruang yang tidak dipesan	Tingkat keterisian ruang yang belum dipesan.
Tingkat keterisian ruang yang tidak dipesan dari waktu ke waktu	Tingkat keterisian ruang yang tidak dipesan untuk ruang yang dipilih.
Tingkat penerimaan rapat berdasarkan kapasitas ruang	Penggunaan kapasitas ruang yang digunakan berdasarkan undangan rapat yang diterima.
Perkiraan tingkat keterisian menurut kapasitas ruang	Data tingkat keterisian aktual dari ruang berbasis hardware dengan deteksi tingkat keterisian diaktifkan.
Ruang yang paling sering dan paling jarang digunakan	Ruang yang paling sering dan paling jarang digunakan
Gedung yang paling sering dan paling jarang digunakan	Gedung yang paling sering dan paling jarang digunakan.

Melihat penggunaan perangkat

Pelajari penggunaan perangkat gabungan selama jangka waktu yang dipilih. Gunakan fitur ini untuk perencanaan penggunaan ruang pada masa mendatang.

Metrik	Yang ditampilkan grafik
Keseluruhan penggunaan perangkat yang dipesan	Frekuensi penggunaan Meet hardware dalam ruang.
Penggunaan perangkat yang dipesan dari waktu ke waktu	Apakah Meet hardware digunakan pada hari tertentu atau tidak.
Keseluruhan penggunaan perangkat yang tidak dipesan	Jumlah total waktu penggunaan Meet hardware yang ada di ruang yang tidak dipesan.
Penggunaan perangkat yang tidak dipesan dari waktu ke waktu	Cara Meet hardware yang ada di ruang yang tidak dipesan digunakan setiap hari.

Melihat grafik pembebasan ruang

Melihat statistik pembebasan ruang untuk jangka waktu yang dipilih. Ubah setelan pembebasan ruang untuk mengurangi jumlah durasi yang tidak dibebaskan.

Metrik	Yang ditampilkan grafik
Waktu rilis	Total jam rapat yang disediakan fitur pembebasan ruang.
Waktu pemesanan ulang	Jumlah jam dipesan yang dibebaskan untuk rapat baru.
Waktu yang belum dibebaskan	Jam rapat yang tidak digunakan yang tidak dapat dibebaskan. Hal ini dapat terjadi jika fitur Waktu pembebasan tidak diaktifkan untuk ruang, atau tamu dalam rapat tersebut termasuk dalam grup pengguna yang dikecualikan.

Praktik terbaik untuk mempelajari penggunaan rapat

Menganalisis metrik rapat dan menetapkan sasaran untuk peningkatan di area yang penting bagi Anda:

Dapatkan data penggunaan yang membantu menentukan jenis ruang dan perangkat yang dipilih pengguna untuk rapat. Anda dapat memeriksa jenis rapat, seperti internal vs. eksternal, untuk mendapatkan analisis selengkapnya.
- Tinjau data dari rapat aktif untuk menemukan tren dan pola yang dapat dimanfaatkan.
Temukan ruang rapat yang paling sering dan paling jarang digunakan, lalu pelajari ruang tersebut untuk mendapatkan analisis. Dengan meninjau penggunaan ruang, Anda dapat memutuskan apakah akan men-deploy ulang sistem yang tidak terlalu sering digunakan. Selain itu, Anda dapat menemukan pola yang berkontribusi memberikan kesuksesan di ruang yang paling sering digunakan.
Tinjau data konferensi video untuk perusahaan lain dengan skala yang sama seperti Anda dan tentukan apakah data tersebut cocok dengan pola di organisasi Anda sendiri.
- Metrik terbaik untuk mencocokkan organisasi Anda dengan organisasi lain adalah jumlah menit yang dihabiskan dalam rapat video setiap bulan.

Menilai masalah teknis

Saat terjadi masalah teknis, periksa apakah:

Cakupan Wi-Fi buruk
Firewall, proxy, atau VPN tidak dikonfigurasi dengan benar
Bandwidth jaringan tidak memadai
Software klien sudah tidak update

Masalah tersebut paling umum terjadi saat pengguna menggunakan perangkat mereka sendiri untuk bergabung ke rapat.

Menggunakan alat analisis lainnya di Meet

Google Meet menyediakan beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa cara organisasi menggunakan rapat.

Topik terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?