Правила захисту даних – це спеціальні правила, які створюють адміністратори доменів на однойменній сторінці. За їх допомогою ви можете отримувати сповіщення про певні дії, пов’язані з використанням файлів на Диску у вашому домені.
Щоб створити правило захисту даних:
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису суперадміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете виконати наведені нижче дії.
- На сторінці "Правила" натисніть Створити правило.
- У спадному меню виберіть Захист даних.
- Введіть назву й опис для правила.
- У розділі "Область дії" виберіть організаційні підрозділи або групи, до яких застосовуватиметься це правило.
Примітка. Якщо вказати групи, підтримуватимуться лише ті з них, які створили адміністратори в Консолі адміністратора Google. - Виберіть додатки, дані яких ви хочете захистити.
Для Диска: це правило застосовується до файлів, власниками яких є користувачі з вибраного організаційного підрозділу або групи.
Для Chat: це правило застосовується до повідомлень і файлів, завантажених користувачами з організаційного підрозділу або групи.
Для Chrome: це правило застосовується, коли користувачі в організаційному підрозділі або групі виконують певні дії з контентом (наприклад, завантажують його).
- Натисніть Продовжити.
- Виберіть події, які активують це правило. Наприклад, у розділі "Google Диск" поставте прапорець Файл змінено.
- Налаштуйте умови для правила. Зокрема, ви можете вказати, до якого контенту застосовується правило (наприклад, до всього файлу, тексту, пропозицій або заголовка).
(Щоб додати кілька умов, натисніть Додати умову.) - Введіть значення для умови: містить, збігається з детектором за умовчанням, збігається з детектором регулярного виразу або збігається з детектором зі списку слів і введіть критерії для умови.
Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з прикладами регулярних виразів. - Натисніть Продовжити.
- Виберіть потрібні дії в разі виявлення збігів за умовами, наприклад Блокувати доступ за межами організації або Попереджати про надання доступу стороннім користувачам.
- Укажіть рівень важливості: високий, середній або низький.
- (Необов’язково) Поставте прапорець Надіслати в Центр сповіщень. Щоб отримувати сповіщення електронною поштою, додайте отримувачів на цьому кроці.
- Натисніть Продовжити.
- Перегляньте критерії правила й натисніть Створити.
Як створювати правила захисту даних за допомогою готових шаблонів
Ви можете швидко налаштувати й створити правила захисту даних за допомогою готових шаблонів.
Завдяки шаблонам можна вибрати правило зі списку рекомендованих, яке відповідає поширеним прикладам використання й практичним порадам. Зокрема, є шаблони правил, які забороняють ділитися фінансовою, медичною чи ідентифікаційною інформацією.
Крім того, ви можете створити правило на основі налаштувань за умовчанням у шаблоні або змінити його область дії, умови, дії чи сповіщення.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису суперадміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете виконати наведені нижче дії.
- Перейдіть у розділ Шаблони.
- Натисніть один із шаблонів у списку, наприклад Заборона розголошення фінансової інформації (інші країни) або Заборона розголошення медичної інформації (США).
- (Необов’язково) Змініть назву й опис правила.
- Виберіть область дії правила. Ви можете застосовувати налаштування до всіх користувачів у домені (налаштування за умовчанням) або до певних організаційних підрозділи чи груп.
- Натисніть Продовжити.
- (Необов’язково) У розділах Тригери, Умови й Дії змініть або вкажіть потрібні налаштування й натисніть Готово. Докладніше про те, як визначити правило.
- Натисніть Створити й активувати.
