กฎการปกป้องข้อมูลเป็นกฎที่กําหนดเองซึ่งผู้ดูแลระบบโดเมนสร้างขึ้นจากหน้ากฎ คุณจะใช้กฎเหล่านี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ในไดรฟ์ภายในโดเมนได้
วิธีสร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- จากหน้ากฎ ให้คลิกสร้างกฎ
- เลือกการคุ้มครองข้อมูลจากเมนูแบบเลื่อนลง
- พิมพ์ชื่อและคำอธิบายกฎ
- ในส่วนขอบเขต ให้เลือกหน่วยขององค์กรและ/หรือกลุ่มที่จะนำกฎนี้ไปใช้
หมายเหตุ: หากเลือกขอบเขตกลุ่ม ระบบจะรองรับเฉพาะกลุ่มที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google - เลือกแอปที่คุณต้องการปกป้องข้อมูล
สําหรับไดรฟ์: กฎนี้จะมีผลกับไฟล์ที่ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เลือกเป็นเจ้าของ
สำหรับ Chat: กฎนี้จะมีผลกับข้อความหรือไฟล์ที่อัปโหลดโดยผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม
สำหรับ Chrome: กฎนี้จะมีผลเมื่อผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มดำเนินการบางอย่างกับเนื้อหา (เช่น อัปโหลดเนื้อหา)
- คลิกต่อไป
- เลือกเหตุการณ์ที่จะเรียกใช้กฎ เช่น เลือกช่องมีการแก้ไขไฟล์ในส่วน Google ไดรฟ์
- กำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎ เช่น ระบุว่ากฎจะมีผลกับเนื้อหาทั้งหมดภายในไฟล์ เนื้อความ คำแนะนำ หรือชื่อ
(คลิกเพิ่มเงื่อนไขเพื่อเพิ่มเงื่อนไขมากกว่า 1 ข้อ) - กรอกค่าสำหรับเงื่อนไข ได้แก่ มี ตรงกับตัวตรวจจับเริ่มต้น ตรงกับตัวตรวจจับนิพจน์ทั่วไป หรือตรงกับตัวตรวจจับรายการคำ แล้วกรอกเกณฑ์สำหรับเงื่อนไข
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตัวอย่างของนิพจน์ทั่วไป - คลิกต่อไป
- เลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อพบเงื่อนไขที่ตรงกัน เช่น บล็อกการแชร์กับภายนอกหรือเตือนเกี่ยวกับการแชร์กับภายนอก
- เลือกระดับความรุนแรง ได้แก่ สูง ปานกลาง หรือต่ำ
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องส่งถึงศูนย์แจ้งเตือน หากต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้เพิ่มผู้รับในขั้นตอนนี้
- คลิกต่อไป
- ตรวจสอบเกณฑ์สำหรับกฎ แล้วคลิกสร้าง
สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูลโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คุณสามารถตั้งค่าและสร้างกฎการคุ้มครองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เทมเพลตช่วยให้คุณเลือกกฎจากรายการกฎที่แนะนำได้โดยอิงตามกรณีการใช้งานทั่วไปและแนวทางปฏิบัติแนะนำ ตัวอย่างเช่น มีเทมเพลตกฎที่สร้างไว้เพื่อป้องกันการแชร์ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลด้านสุขภาพ และข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวบุคคลนั้นได้
คุณสามารถสร้างกฎโดยอิงตามการตั้งค่าเริ่มต้นของเทมเพลต หรือปรับแต่งเทมเพลตเพื่อเปลี่ยนขอบเขต เงื่อนไข การดำเนินการ หรือการแจ้งเตือนก็ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- คลิกที่เทมเพลต
- คลิกเทมเพลตในรายการ เช่น ป้องกันการแชร์ข้อมูลทางการเงิน (ระหว่างประเทศ) หรือป้องกันการแชร์ข้อมูลด้านสุขภาพ (สหรัฐอเมริกา)
- (ไม่บังคับ) แก้ไขชื่อกฎและคำอธิบายกฎ
- เลือกขอบเขตกฎ โดยคุณจะนำไปใช้กับทั้งหมดในโดเมนของคุณ (การตั้งค่าเริ่มต้น) หรือนำไปใช้กับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เจาะจงก็ได้
- คลิกต่อไป
- (ไม่บังคับ) เปลี่ยนหรือเพิ่มการตั้งค่าในส่วนทริกเกอร์ เงื่อนไข และการดำเนินการ แล้วคลิกเสร็จสิ้น โปรดดูรายละเอียดในวิธีตั้งกฎ
- คลิกสร้างและเปิดใช้งาน
