Reguły ochrony danych to reguły niestandardowe tworzone przez administratorów domeny na stronie Reguły. Dzięki tym regułom możesz otrzymywać powiadomienia o danej aktywności związanej z korzystaniem z plików na Dysku w Twojej domenie.
Aby utworzyć regułę ochrony danych:
-
Zaloguj się na konto superadministratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.
- Na stronie Reguły kliknij Utwórz regułę.
- Z menu wybierz Ochrona danych.
- Wpisz nazwę i opis reguły.
- W sekcji Zakres wybierz jednostki organizacyjne lub grupy, które ma obejmować ta reguła.
Uwaga: jeśli wybierzesz zakres grup, obsługiwane będą tylko grupy utworzone przez administratorów w konsoli administracyjnej Google. - Wybierz aplikacje, w przypadku których chcesz chronić dane:
Dysk: ta reguła dotyczy plików należących do użytkowników w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie.
Google Chat: ta reguła obejmuje wiadomości i pliki przesłane przez użytkowników w jednostce organizacyjnej lub grupie.
Chrome: ta reguła jest stosowana, gdy użytkownicy w jednostce organizacyjnej lub grupie wykonują określone działania związane z treścią (np. przesyłają treści).
- Kliknij Dalej.
- Wybierz zdarzenia wyzwalające regułę. Na przykład w sekcji Dysk Google zaznacz pole Zmodyfikowano plik.
- Ustaw warunki reguły. Możesz np. określić, czy reguła ma dotyczyć całej zawartości pliku, treści, sugestii czy tytułu.
(Aby dodać więcej warunków, kliknij Dodaj warunek). - Wpisz wartość warunku: Zawiera, Pasuje do domyślnego wzorca do wykrywania treści, Pasuje do wzorca do wykrywania treści z wyrażeniem regularnym lub Pasuje do wzorca do wykrywania treści z listą słów, a następnie wpisz kryteria.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Przykłady wyrażeń regularnych. - Kliknij Dalej.
- Wybierz działania, które mają być podejmowane w przypadku spełnienia warunków reguły, np. Blokuj udostępnianie poza domenę lub Ostrzegaj przed udostępnianiem poza domenę.
- Wybierz wagę: Dużą, Umiarkowaną lub Małą.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole Wyślij do Centrum alertów. Jeśli chcesz otrzymywać e-maile z powiadomieniem, w tym kroku dodaj adresatów.
- Kliknij Dalej.
- Sprawdź kryteria reguły i kliknij Utwórz.
Tworzenie reguł ochrony danych przy użyciu gotowych szablonów
Reguły ochrony danych możesz szybko konfigurować i tworzyć, korzystając z gotowych szablonów.
Szablony umożliwiają wybór z listy zalecanych reguł opartych na typowych przypadkach użycia i sprawdzonych metodach. Możesz ich na przykład użyć, aby zapobiec udostępnianiu informacji finansowych, zdrowotnych czy też umożliwiających identyfikację osób.
Podczas tworzenia reguły możesz użyć domyślnych ustawień szablonu lub zmodyfikować je, aby zmienić zakres, warunki, czynności lub alerty.
-
Zaloguj się na konto superadministratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.
- Kliknij Szablony.
- Kliknij dowolny widoczny szablon, na przykład Zablokuj możliwość udostępniania informacji finansowych (Cały świat) lub Zablokuj możliwość udostępniania informacji zdrowotnych (Stany Zjednoczone).
- (Opcjonalnie) Edytuj nazwę i opis reguły.
- Wybierz zakres reguły. Reguła może objąć wszystkich użytkowników domeny (jest to ustawienie domyślne) albo tylko wybrane jednostki organizacyjne lub grupy.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) W sekcjach Wyzwalacze, Warunki i Czynności zmień lub dodaj ustawienia, a następnie kliknij Gotowe. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie Definiowanie reguły.
- Kliknij Utwórz i aktywuj.
