Aturan perlindungan data adalah aturan khusus yang dibuat oleh administrator domain dari halaman aturan. Anda dapat menggunakan aturan ini untuk mendapatkan notifikasi saat ada aktivitas tertentu terkait penggunaan file Drive dalam domain Anda.
Untuk membuat aturan perlindungan data:
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Dari halaman Aturan, klik Buat aturan.
- Dari menu drop-down, pilih Perlindungan data.
- Ketikkan nama dan deskripsi aturan.
- Di bagian Cakupan, pilih unit organisasi dan/atau grup tempat aturan ini akan berlaku.
Catatan: Jika Anda memilih cakupan grup, hanya grup yang dibuat oleh administrator dalam konsol Google Admin yang didukung. - Pilih aplikasi yang datanya ingin Anda lindungi:
Untuk Drive: Aturan ini berlaku untuk file yang dimiliki oleh pengguna di unit organisasi atau grup yang dipilih Google.
Untuk Chat: Aturan ini berlaku untuk pesan atau file yang diupload oleh pengguna di unit organisasi atau grup.
Untuk Chrome: Aturan ini berlaku jika pengguna di unit organisasi atau grup melakukan tindakan tertentu pada konten (misalnya, mengupload konten).
- Klik Lanjutkan.
- Pilih peristiwa yang akan memicu aturan Anda. Misalnya, pada Google Drive, centang kotak File diubah.
- Tetapkan kondisi untuk aturan Anda. Misalnya, tentukan apakah aturan berlaku untuk semua konten dalam file, isi, saran, atau judul.
(Anda dapat menambahkan lebih dari satu kondisi dengan mengklik Tambahkan Kondisi.) - Masukkan nilai untuk kondisi—Berisi, Cocok dengan detektor default, Cocok dengan detektor ekspresi reguler, atau Cocok dengan detektor daftar kata—lalu masukkan kriteria untuk kondisi.
Untuk informasi lainnya, lihat Contoh ekspresi reguler. - Klik Lanjutkan.
- Pilih tindakan yang akan diambil saat terdapat kecocokan dengan kondisi—misalnya, Blokir berbagi eksternal atau Peringatkan tentang berbagi eksternal.
- Pilih tingkat keseriusan: Tinggi, Sedang, atau Rendah.
- (Opsional) Centang kotak Kirim ke pusat notifikasi. Jika Anda ingin menerima notifikasi email, tambahkan penerima pada langkah ini.
- Klik Lanjutkan.
- Tinjau kriteria aturan Anda, lalu klik Buat.
Membuat aturan perlindungan data menggunakan template standar
Anda dapat menyiapkan dan membuat aturan perlindungan data dengan cepat menggunakan template standar.
Template memungkinkan Anda memilih dari daftar aturan yang direkomendasikan berdasarkan kasus penggunaan umum dan praktik terbaik. Misalnya, terdapat template aturan untuk mencegah pembagian informasi keuangan, informasi kesehatan, dan informasi identitas pribadi.
Anda dapat membuat aturan berdasarkan setelan default template, atau Anda dapat menyesuaikan template untuk mengubah cakupan, kondisi, tindakan, atau notifikasi.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Klik Template.
- Klik salah satu template dalam daftar—misalnya, Cegah berbagi informasi keuangan (Internasional) atau Cegah berbagi informasi kesehatan (AS).
- (Opsional) Edit nama dan deskripsi aturan.
- Pilih cakupan aturan. Anda dapat menerapkannya ke semua organisasi dalam domain (setelan default), atau Anda dapat menerapkannya ke unit organisasi atau grup tertentu.
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Di bagian Pemicu, Kondisi, dan Tindakan, ubah atau tambahkan setelan, lalu klik Selesai. Untuk mengetahui detailnya, lihat Cara menetapkan aturan.
- Klik Buat dan aktifkan.
