Важливо. Щоб переглядати дані про події в журналі Класу, потрібно мати версію Google Workspace for Education або Google Workspace for Nonprofits.
Як адміністратор організації ви можете шукати й усувати проблеми з безпекою, пов’язані з подіями в журналі Класу. За допомогою записів можна аналізувати дії користувачів у Класі, зокрема:
- переглядати поширені дії, наприклад дізнатися, хто вилучив студента з курсу або заархівував курс;
- вирішувати типові проблеми.
Як надсилати дані про події в журналі в Google Cloud
Ви можете надати Google Cloud доступ до даних про події. Якщо ввімкнути спільний доступ, дані передаватимуться в Cloud Logging, де ви зможете надсилати запити й переглядати журнали, а також керувати їх маршрутизацією і зберіганням.
Тип даних про події в журналі, які можна надсилати в Google Cloud, залежить від облікового запису Google Workspace, Cloud Identity або Essentials.
Як шукати події в журналі адміністратора
Можливість виконання пошуку залежить від версії Google, прав адміністратора й джерела даних. Ви можете виконувати пошук усіх користувачів незалежно від їхньої версії Google Workspace.
Щоб знайти події в журналі, спершу виберіть джерело даних, а потім додайте принаймні один фільтр.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
Натисніть значок
Звітність > Аудит і аналіз > Події в журналі Класу.
Для цього потрібні права адміністратора для Звітів.
- Натисніть Додати фільтр і виберіть атрибут.
- У спливаючому вікні виберіть оператор
виберіть значення
- (Необов’язково) Щоб створити кілька фільтрів для пошукового запиту, виконайте цей крок потрібну кількість разів.
- (Необов’язково) Щоб додати оператор пошуку, над пунктом Додати фільтр виберіть І чи АБО.
- (Необов’язково) Щоб створити кілька фільтрів для пошукового запиту, виконайте цей крок потрібну кількість разів.
- (Необов’язково) Щоб додати оператор пошуку, над пунктом Додати фільтр виберіть І чи АБО.
- Натисніть Пошук.
-
Підказка. Щоб фільтрувати результати пошуку, на вкладці Фільтр можна включити прості пари параметрів і значень. Крім того, на вкладці Конструктор умов фільтри представлено як умови з операторами І/АБО.
Щоб виконати пошук в інструменті "Аналіз безпеки", спершу виберіть джерело даних. Потім виберіть принаймні одну умову для пошуку. Для кожної умови виберіть атрибут, оператор і значення.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
Натисніть значок
Безпека > Центр безпеки > Інструмент "Аналіз безпеки".
Потрібні права адміністратора в Центрі безпеки.
- Натисніть Джерело даних і виберіть Події в журналі Класу.
- Натисніть Додати умову.
Підказка. Ви можете вказати одну чи кілька умов у своєму пошуковому запиті або налаштувати пошук за допомогою вбудованих запитів. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю. - Натисніть Атрибут
Повний список атрибутів наведено в розділі Описи атрибутів (далі на цій сторінці). - Виберіть оператор.
- Введіть значення або виберіть значення зі списку.
- (Необов’язково) Щоб додати інші умови пошуку, повторіть кроки 4–7.
- Натисніть Пошук.
Результати пошуку в інструменті "Аналіз безпеки" можна переглянути в таблиці внизу сторінки. - Необов’язково: щоб зберегти аналіз, натисніть значок
Примітки
- На вкладці Конструктор умов фільтри представлено як умови з операторами "І/АБО". Щоб фільтрувати результати пошуку, на вкладці Фільтр можна включити прості пари параметрів і значень.
- Якщо змінити ім’я користувача, пошук за його старим іменем не дасть результатів. Наприклад, якщо [email protected] перейменувати на [email protected], у результатах пошуку не буде подій, пов’язаних із [email protected].
Опис атрибутів
Для цього джерела даних можна використовувати такі атрибути під час пошуку даних про події в журналі:
| Атрибут | Опис |
|---|---|
| Виконавець | Електронна адреса користувача, який виконав дію, наприклад користувача, який створив курс або опублікував оголошення |
| Назва групи виконавця | Назва групи виконавця |
| Організаційний підрозділ виконавця | Організаційний підрозділ виконавця |
| Ідентифікатор доповнення | Унікальний ідентифікатор доповнення |
| Назва доповнення | Назва доповнення |
| Ідентифікатор вкладеного файлу, створеного доповненням | Унікальний ідентифікатор вкладеного файлу, створеного доповненням |
| Назва вкладеного файлу, створеного доповненням | Назва вкладеного файлу, створеного доповненням |
| Виконавець доповнення | Третя сторона або користувач, який виконує операцію з вкладеним файлом, створеним доповненням |
| Ідентифікатор курсу | Унікальний ідентифікатор курсу |
| Назва курсу | Назва курсу |
| Роль у курсі | Роль користувача в курсі (студент або викладач) |
| Назва роботи в курсі | Назва роботи |
| Тип роботи в курсі | Тип роботи, наприклад Завдання або Запитання |
| Дата | Дата й час події (відображається в часовому поясі за умовчанням веб-переглядача) |
| Ідентифікатор документа | Унікальний ідентифікатор роботи |
| Термін виконання | Термін виконання роботи студентом |
| Подія | Зареєстрована подія, наприклад коли створено курс або користувач приєднався до курсу |
| Джерело події | Чи походить подія з API |
| Опікуни | Електронні адреси опікунів студента |
| З оцінкою | Чи має робота оцінку |
| Користувачі, яких це стосується | Список електронних адрес, яких це стосується |
| Статус запрошення | Чи прийнято запрошення на курс або роль |
| IP-адреса | IP-адреса, яка використовується для входу. Зазвичай адреса – це фізичне місцезнаходження користувача. Також це може бути проксі-сервер або адреса віртуальної приватної мережі (VPN). |
| Із запізненням | Чи здано роботу із запізненням |
| Спосіб приєднання | Спосіб, у який користувач приєднався до курсу (наприклад, через запрошення або за допомогою коду курсу) |
| Ідентифікатор допису | Унікальний ідентифікатор роботи в курсі |
| Попередній власник курсу | Електронна адреса попереднього власника курсу |
| Попередня електронна адреса | Попередня електронна адреса користувача |
| Стан надісланої роботи | Статус роботи, як-от Створено, Здано, Повернено, Відкликано студентом або Студент редагував завдання після здачі |
| Статус звітів про успішність | Чи ввімкнено розсилку з інформацією про успішність для опікунів у курсі |
Примітка. Якщо змінити ім’я користувача, пошук за його старим іменем не дасть результатів. Наприклад, якщо [email protected] перейменувати на [email protected], у результатах пошуку не буде подій, пов’язаних із [email protected].
Як фільтрувати дані за подіями курсу
Щоб переглянути відомості про участь у курсах, події курсу або його роботи, відфільтруйте дані за подіями й виберіть значення події.
- Перейдіть до даних про події в журналі Класу, як описано вище.
- Натисніть Додати фільтр
- Виберіть оператор.
- У спадному списку виберіть значення.
- Натисніть Застосувати.
Як експортувати дані в BigQuery
Важливо
- Для цього потрібен обліковий запис Education Standard або Education Plus.
- Ваш адміністратор має ввімкнути експорт.
Щоб експортувати дані в BigQuery:
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть в обліковий запис адміністратора (не в особистий обліковий запис Gmail). - Ліворуч натисніть Звіти
BigQuery Export.
BigQuery Export.Як керувати даними про події в журналі
Як керувати стовпцями даних у результатах пошуку
Ви можете вибрати, які стовпці даних показуватимуться в результатах пошуку.
- У верхньому правому куті таблиці з результатами пошуку натисніть значок
.
- (Необов’язково) Щоб вилучити поточні стовпці, натисніть значок
.
- (Необов’язково) Щоб додати стовпці, поруч з опцією Додати новий стовпець натисніть значок
і виберіть стовпець даних.
За потреби виконайте ці кроки ще раз. - (Необов’язково) Щоб змінити порядок стовпців, перетягніть назви стовпців даних.
- Натисніть Зберегти.
Як експортувати дані результатів пошуку
Результати пошуку можна експортувати в Google Таблиці або файл CSV.
- Угорі таблиці з результатами пошуку натисніть Експортувати все.
- Введіть назву
Експорт даних відображається під таблицею з результатами пошуку Результати експорту дій. - Щоб переглянути дані, натисніть назву експорту.
Після цього відкриється сервіс Google Таблиці.
На експорт накладаються різні обмеження.
- Усього можна експортувати не більше ніж 100 000 рядків (за винятком пошукових запитів у Gmail, які мають обмеження до 10 000 рядків).
- Ця функція підтримується для таких версій: Frontline Standard і Frontline Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Standard і Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Порівняти свою версію з іншими
Якщо ви користуєтесь інструментом аналізу безпеки, загальна кількість результатів експорту обмежується 30 мільйонами рядків (за винятком пошукових запитів у Gmail, які мають обмеження до 10 000 рядків).
Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як експортувати результати пошуку.
Коли дані стануть доступними й на який строк
Які дії можна виконувати на основі результатів пошуку
- Ви можете налаштувати сповіщення на основі даних про події в журналі за допомогою правил звітування. Вказівки можна переглянути в цій статті.
- Ця функція підтримується для таких версій: Frontline Standard і Frontline Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Standard і Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Порівняти свою версію з іншими
Щоб ефективніше виявляти й усувати проблеми з безпекою, а також запобігати їм, ви можете автоматизувати дії в інструменті "Аналіз безпеки", створивши правила для дій. Щоб налаштувати правило, задайте для нього умови, а потім укажіть, які дії слід виконувати за їх дотримання. Детальну інформацію і вказівки можна переглянути в цій статті.
Ця функція підтримується для таких версій: Frontline Standard і Frontline Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Standard і Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Порівняти свою версію з іншими
Результати пошуку, отримані за допомогою інструмента "Аналіз безпеки", можна використовувати для різних цілей. Наприклад, ви можете виконати пошук на основі подій у журналі Gmail, а потім за допомогою інструмента видалити певні повідомлення, перемістити їх у карантин або надіслати користувачам у папки "Вхідні". Щоб дізнатися більше про дії, які можна виконувати на основі результатів пошуку, перегляньте цю статтю.
Як керувати аналізами
Ця функція підтримується для таких версій: Frontline Standard і Frontline Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Standard і Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Порівняти свою версію з іншими
Як переглянути список результатів аналізівЩоб переглянути список результатів аналізів, які належать вам або до яких вам надали доступ, натисніть значок . Цей список містить назви, описи й імена власників результатів аналізів, а також дату їх останньої зміни.
На сторінці зі списком можна виконувати дії з будь-якими аналізами, які вам належать (наприклад, видаляти їх). Поставте прапорець біля потрібного аналізу й натисніть Дії.
Примітка. Нещодавно збережені результати аналізів можна переглянути безпосередньо над їх списком у розділі Швидкий доступ.
Увійдіть у систему як суперадміністратор і натисніть значок . У цьому меню можна виконати наведені нижче дії.
- Змінити часовий пояс для аналізів. Часовий пояс застосовується до умов і результатів пошуку.
- Увімкнути чи вимкнути параметр Запит на перевірку. Щоб дізнатися більше про перевірку масових дій, перегляньте цю статтю.
- Увімкнути чи вимкнути параметр Перегляд контенту. Завдяки цьому налаштуванню адміністратори з відповідними правами матимуть змогу переглядати контент.
- Увімкнути чи вимкнути параметр Увімкніть обґрунтування дії.
Вказівки й докладні відомості про налаштування параметрів для проведення аналізів наведено в цій статті.
Щоб зберегти критерії пошуку або поділитися ними з іншими користувачами, ви можете створити аналіз, зберегти його результати, а потім копіювати чи видалити його або поділитися ним з іншими.
Дізнатися більше про зазначені вище дії ви можете в цій статті.
