Aandachtspunten voor Domain Transfer

Voordat u een overdracht met Google Workspace Domain Transfer start, moet u op de hoogte zijn van de volgende punten.

Functie	Aandachtspunten
Alfa- en bètaprogramma's	Inschrijvingen voor alfa- of bètaprogramma's worden niet overgezet door Google Workspace Domain Transfer. Als er specifieke programma's zijn waarvoor de bron- of bestemmingsomgeving is ingeschreven en de andere omgeving niet, moet de niet-ingeschreven omgeving worden aangemeld en geaccepteerd voor deze programma's. Als de bestemming is ingeschreven voor domeinspecifieke programma's, moeten nieuwe brondomeinen worden toegelaten. We raden u aan de omgeving vóór de overdracht in te schrijven, zodat overzetgebruikers vóór en na het overdrachtsproces dezelfde functies en mogelijkheden hebben.
Google Cloud	Nadat gebruikers en groepen uit de bronomgeving zijn overgezet, worden ze gezien als extern door de Google Cloud-organisatie die is gekoppeld aan de bronomgeving of het placeholderdomein. Migratie van Google Cloud-projecten kan complex zijn, afhankelijk van de aard van de projecten. Als u de projecten moet migreren, kunt u dit doen vóór of na het overdrachtsproces. We raden u af de 2 projecten in de bron- en bestemmingsomgeving te koppelen. Uw Google Cloud-contact kan u in contact brengen met een team bij Google dat migraties van Google Cloud-projecten beheert. Google Cloud-projecten die zijn gekoppeld aan Apps Script-bestanden, blijven in de bronomgeving staan. Bekijk meer informatie over de manier waarop Domain Transfer werkt met Google Cloud.
Gebruikers	Verwijderde gebruikers worden niet overgezet. Verwijder of herstel gebruikers niet uit de bronomgeving binnen de 48 uur voorafgaand aan de overdracht. Als u het account verwijdert of herstelt, kan de overdracht worden vertraagd. Tip: We raden u aan verwijderde gebruikers te herstellen en ze op te schorten of te archiveren. U moet het proces minstens 48 uur voorafgaand aan de overdracht afronden, zodat gebruikers worden overgezet naar de bestemmingsomgeving. Daarna kunt u ze herstellen of verwijderen nadat het overdrachtsproces is afgerond. U kunt verwijderde gebruikers niet herstellen in de bronomgeving nadat de overdracht is afgerond, omdat het brondomein dat is gekoppeld aan de gebruikers niet meer bestaat.
Google Groepen	Alle groepen met de domeinnaam van het overdrachtsdomein worden overgezet naar de bestemmingsomgeving. Als een groep 'alle gebruikers in de bron' bevat, worden alle bestemmingsgebruikers meegenomen na de overdracht. Dit kan ook gevolgen hebben voor andere services (bijvoorbeeld voor een agenda-afspraak met een groepsdeelnemer). Bekijk meer informatie over de manier waarop Domain Transfer werkt met Groepen.
Problemen met Google Workspace	Als u bezoekersaccounts gebruikt (om een pincode te delen), worden naamwijzigingen voor overzetgebruikers mogelijk niet toegepast in de bestemmingsomgeving.
Identiteit	Het samenvoegen of dedupliceren van identiteiten wordt niet ondersteund tijdens het overdrachtsproces. Bekijk meer informatie. U moet registratiesystemen en externe identiteitsproviders (zoals Okta) updaten om rekening te houden met overzetgebruikers in de bestemmingsomgeving. Configuratie van systemen van derden door Google valt buiten het bereik van het overdrachtsproces.
Licenties	Niet-ondersteunde licenties, zoals Google Meet-hardware en Jamboard, blokkeren de omwisseling tussen het hoofddomein en het placeholderdomein. Het aanschaffen van nieuwe licenties, het omzetten van offline overeenkomsten en het vermijden van extra licentiekosten vallen buiten het bereik van het overdrachtsproces.
Beleidsregels en instellingen	De meeste beleidsregels en instellingen uit de bronomgeving worden niet meegenomen tijdens de overdracht. Dit zijn bijvoorbeeld instellingen waarmee u services en functies aanzet voor bepaalde organisatie-eenheden of groepen, instellingen voor e-mailrouting, nalevings- en DLP-regels, toegangslijsten voor Google Drive of OAuth, wachtwoorden, vertrouwde apps, SSO voor SAML en gegevenslanden/-regio's.
Opties voor overdracht	Als de overdrachtsoptie Verwijderd voor het delen van links in Google Drive is geselecteerd, raken gebruikers de toegang tot documenten kwijt als de documenten niet rechtstreeks met ze zijn gedeeld. Meer informatie Als u licenties upgradet, wordt Google Vault mogelijk aangezet. Hiervoor moet u Vault-regels uit de bronomgeving toevoegen, zelfs als Vault momenteel niet wordt gebruikt voor de omgeving.

Gevolgen voor licenties

Het gebruik van Google Workspace Domain Transfer kan ook gevolgen hebben voor licenties.

Licenties voor een deel van het domein (Partial Domain Licensing, PDL)

Met licenties voor een deel van het domein (Partial Domain Licensing, PDL) kunnen beheerders een licentie geven aan een deel van de actieve gebruikers. Hierbij geldt echter het volgende:

Niet alle Google Workspace- of G Suite-licenties kunnen samen met andere licenties worden gebruikt.
- Google Workspace-licenties kunnen niet samen met verouderde G Suite-licenties worden gebruikt.
- Enterprise Plus en Enterprise Standard kunnen niet samen met Business Plus en Business Standard worden gebruikt.
- Enterprise Essentials en Essentials kunnen niet samen met andere Google Workspace- of G Suite-licenties worden gebruikt.
Over het algemeen kunnen niet-primaire licenties (zoals Chrome Enterprise, Google Meet, Jamboard en Vault voor voormalige werknemers (Vault Former Employee, VFE)) wel samen met primaire licenties worden gebruikt.

Wisproces voor services

Het wisproces voor services (WVS) kan worden geactiveerd als u een Google Workspace-accountlicentie downgradet.

Het WVS verwijdert alle klantgegevens die zijn gekoppeld aan de Google-services die niet actief zijn in de gedowngradede Google Workspace-versie. Dit is een wettelijke vereiste in situaties waarin de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt.

Google bepaalt wanneer het WVS moet worden uitgevoerd voor een account. De klant start het WVS als deze gaat downgraden. Google bevestigt de downgrade en de WVS-actie voordat het overdrachtsproces wordt voortgezet.

Het duurt maximaal 90 dagen om het WVS uit te voeren. Dit kan niet worden versneld. Als u een downgrade moet uitvoeren, moet u het hele downgradeproces uitvoeren voordat de domeinoverdracht kan plaatsvinden (deze processen kunnen niet tegelijk worden uitgevoerd). Als het WVS wordt uitgevoerd, start het domeinoverdrachtsproces later.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?

Aandachtspunten voor Domain Transfer

Gevolgen voor licenties

Was dit nuttig?

Meer hulp nodig?

Probeer de volgende stappen: