เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะปรากฏในปฏิทินหลักของผู้ใช้ได้ เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าเริ่มต้นของตนเอง จะทําให้ผู้ใช้ลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นขององค์กรได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในปฏิทิน > การตั้งค่า

3. คลิกการตั้งค่าขั้นสูง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. เลือกตัวเลือกเพื่อกําหนดกิจกรรมที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
   • คําเชิญจากทุกคน - กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินของผู้ใช้ 
   • คําเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก - นี่คือคําเชิญจากบุคคลในโดเมนหรือในรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ หรือบุคคลที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักผ่านอีเมลเท่านั้น
   • คําเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับทางอีเมล - ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญทางอีเมล กิจกรรมจะไปอยู่ในปฏิทินของผู้ใช้หลังจากตอบกลับคำเชิญแล้ว 
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ค่าเริ่มต้นที่คุณกำหนดไว้จะมีผลกับคำเชิญในอนาคตเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกับกิจกรรมที่อยู่ในปฏิทินของผู้ใช้อยู่แล้ว ผู้ใช้อาจเห็นป๊อปอัปทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ 

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลต่อผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบัน

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ดำเนินการกับการตั้งค่าขั้นสูงเพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทินในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นที่ผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบันใช้กับปฏิทินหลักในองค์กรของคุณ เมื่อผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบันเปลี่ยนการตั้งค่าของตนเองเป็นค่าอื่น การตั้งค่าที่ผู้ใช้ดังกล่าวเลือกจะมีผลกับกิจกรรมในอนาคต

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม