Automatisch afspraken toevoegen aan agenda's

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus, Business Starter, Business Standard en Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Versies vergelijken

U kunt de standaard instellen voor welke afspraken worden getoond in de primaire agenda van gebruikers. Gebruikers kunnen de standaardinstelling van de organisatie overschrijven door hun eigen standaard in te stellen.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Agenda.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.

3. Klik op Geavanceerde instellingen.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Kies een optie om te bepalen welke afspraken automatisch worden toegevoegd:
   • Uitnodigingen van iedereen: Alle afspraken worden getoond in de agenda's van gebruikers. 
   • Uitnodigingen van bekende afzenders: Dit zijn uitnodigingen van iemand die zich in het domein of de contactenlijst van de gebruiker bevindt of waarmee de gebruiker heeft gecommuniceerd. Gebruikers krijgen uitnodigingen van onbekende afzenders alleen via e-mail.
   • Uitnodigingen waarop gebruikers hebben gereageerd via e-mail: Gebruikers krijgen hun uitnodigingen per e-mail. Nadat de gebruiker heeft gereageerd op een uitnodiging, wordt er een afspraak in de agenda van de gebruiker gezet. 
6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

De standaard die u instelt, is alleen van toepassing op toekomstige uitnodigingen. Wijzigingen hebben geen invloed op afspraken die al in de agenda van de gebruiker staan. Gebruikers zien mogelijk een pop-up elke keer dat u deze instelling wijzigt.

Wijzigingen zijn van invloed op nieuwe en bestaande gebruikers

Wijzigingen die u aanbrengt in Geavanceerde instellingenUitnodigingen toevoegen aan Agenda in de Beheerdersconsole overschrijven de standaardinstelling. instellingen die nieuwe en bestaande gebruikers toepassen op de primaire agenda in uw organisatie. Als nieuwe en bestaande gebruikers hun eigen instellingen wijzigen in een andere waarde, wordt de instelling die ze kiezen van kracht voor toekomstige afspraken.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie