Innan personer i organisationen kan dela Google AppSheet-appar måste de ha en licens för AppSheet Core eller Enterprise Plus. AppSheet-licenser är användarbaserade.
Om AppSheet-licenser
Om du har en Google Workspace-utgåva som inkluderar AppSheet Core får du och andra användare i organisationen automatiskt åtkomst till en AppSheet Core-licens.
Om organisationen har en Google Workspace-utgåva som inte inkluderar AppSheet-licenser kan du köpa en tilläggsprenumeration på AppSheet Core eller Enterprise Plus och tilldela användare licenser i Googles administratörskonsol. Du kan även köpa en prenumeration på AppSheet User Pass. Då får du en pool med licenser som är tillgängliga för kvalificerade användare efter behov. Mer information finns i Tillåta appåtkomst med AppSheet User Pass-licenser (längre ned på den här sidan).
Du kan även köpa en tilläggsprenumeration på AppSheet om du har användare utan licens till Workspace-prenumerationen, till exempel Cloud Identity-användare.
Tilldela AppSheet Core- eller AppSheet Enterprise Plus-licenser
För AppSheet Core och AppSheet Enterprise Plus kan du tilldela licenser till alla användare i organisationen eller till enskilda användare eller organisationsenheter.
När du lägger till nya användare i organisationsenheten tilldelas de inte automatiskt AppSheet Core- eller AppSheet Enterprise Plus-licenser.
När du tilldelar licenser till en organisation får enbart användare i denna organisation en licens. Användare i underorganisationer får ingen licens. Du kan även automatiskt tilldela nya användare i organisationen licenser.
Det kan ta upp till 24 timmar innan tilldelade licenser visas i AppSheet-tjänsten.
Tilldela enskilda användare licenser
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Markera rutan bredvid varje användare du vill tilldela en licens.
- Klicka på Mer
Tilldela licenser högst upp och välj AppSheet (Core) eller AppSheet Enterprise Plus.
- Klicka på Tilldela.
Tilldela alla användare i ett kalkylark licenser
Om du tilldelar många användare licenser kan du skapa en CSV-fil med användarna.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
- Klicka på Ladda ned användarinformation i CSV-fil.
- Redigera filen för varje användare som du vill tilldela en licens. Lägg till SKU-id för AppSheet(Core) eller AppSheet Enterprise Plus i kolumnen Nya licenser. Läs mer
- Klicka på Bifoga CSV-fil och välj den CSV-fil du har uppdaterat.
- Klicka på Ladda upp.
Tilldela alla användare i en organisationsenhet licenser
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Klicka på Användare från valda organisationsenheter till vänster och välj organisationsenheten. Du kan söka efter en organisation i sökfältet.
- Om du vill välj alla användare i organisationen markerar du rutan bredvid Namn.
- Klicka på Mer
Tilldela licenser högst upp och välj AppSheet (Core) eller AppSheet Enterprise Plus.
- Klicka på Tilldela.
Tillåta appåtkomst med AppSheet User Pass-licenser
Med AppSheet User Pass-licenser kan du ge användare som inte har en AppSheet-licens åtkomst till organisationens AppSheet Core- eller AppSheet Enterprise Plus-app. Du kan även ge åtkomst till användare som har AppSheet Core men behöver de extra funktionerna i AppSheet Enterprise Plus.
Du köper användarpasslicenser för organisationen som en pool i stället för att tilldela dem till enskilda användare i administratörskonsolen. Mer information finns i Tillåt appåtkomst efter behov med AppSheet User Pass.
Visa användarna som har AppSheet-licenser
Listan över användare med AppSheet-licenser kanske inte innehåller licenser som har köpts offline.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Klicka på Lägg till ett filter
Tilldelad licens
AppSheet (Core) eller AppSheet Enterprise Plus.
Ta bort licenser från enskilda användare eller organisationsenheter
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Så här tar du bort AppSheet-licenser från enskilda användare:
- Markera rutan bredvid varje användare.
- Högst upp klickar du på Mer
Ta bort licenser.
- Välj AppSheet (Core) eller AppSheet Enterprise Plus.
- Klicka på Ta bort.
- Om du vill ta bort AppSheet-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
- Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och välj organisationsenheten.
- Högst upp klickar du på Mer
Ta bort licenser.
- Välj AppSheet (Core) eller AppSheet Enterprise Plus.
- Klicka på Ta bort.