Voordat mensen in uw organisatie Google AppSheet-apps kunnen delen, hebben ze een AppSheet Core- of Enterprise Plus-licentie nodig. AppSheet-licenties zijn gebruikersgebaseerd.
Over AppSheet-licenties
Als u een Google Workspace-versie heeft die AppSheet Core bevat, hebben u en andere gebruikers in uw organisatie automatisch toegang tot een AppSheet Core-licentie.
Als uw organisatie een Google Workspace-versie gebruikt waarbij AppSheet-licenties niet zijn inbegrepen, kunt u een add-onabonnement op AppSheet Core of Enterprise Plus kopen en licenties toewijzen aan gebruikers via de Google Beheerdersconsole. U kunt ook een abonnement op AppSheet-gebruikerspassen nemen. Hiermee krijgt u licenties die beschikbaar zijn voor in aanmerking komende gebruikers. Ga naar App-toegang toestaan met AppSheet-gebruikerspassen (later op deze pagina) voor meer informatie.
U kunt ook een add-onabonnement voor AppSheet nemen als u gebruikers zonder licentie voor uw Workspace-abonnement heeft, bijvoorbeeld Cloud Identity-gebruikers.
AppSheet Core- of AppSheet Enterprise Plus-licenties toewijzen
Met AppSheet Core en AppSheet Enterprise Plus kunt u licenties toewijzen aan alle gebruikers in uw organisatie of aan individuele gebruikers of organisatie-eenheden.
Als u nieuwe gebruikers toevoegt aan de organisatie-eenheid, krijgen deze niet automatisch een AppSheet Core- of AppSheet Enterprise Plus-licentie.
Als u licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Er wordt geen licentie toegewezen aan gebruikers in suborganisatie-eenheden. U kunt licenties ook automatisch laten toewijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie.
Het kan 24 uur duren voordat de toegewezen licenties zijn doorgevoerd in de AppSheet-service.
Licenties toewijzen aan individuele gebruikers
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Vink het vakje aan naast de gebruikers aan wie u een licentie wilt toewijzen.
- Klik bovenaan op Meer
Licenties toewijzen en selecteer AppSheet (Core) of AppSheet Enterprise Plus.
- Klik op Toewijzen.
Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een spreadsheet
Als u licenties wilt toewijzen aan veel gebruikers tegelijk, kunt u een csv-bestand maken met de gebruikers.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik bovenaan op Gebruikers updaten in bulk.
- Klik op Gebruikersgegevens downloaden in csv-bestand.
- Bewerk het bestand voor elke gebruiker aan wie u een licentie wilt toewijzen. Voeg de SKU-ID voor AppSheet (Core) of AppSheet Enterprise Plus toe in de kolom New Licenses (Nieuwe licenties). Meer informatie
- Klik op Csv-bestand toevoegen en selecteer het csv-bestand dat u heeft geüpdatet.
- Klik op Uploaden.
Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een organisatie-eenheid
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik links op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid. U kunt zoeken naar een organisatie-eenheid in het zoekvak.
- Als u alle gebruikers in de organisatie wilt selecteren, vinkt u het vakje aan naast Naam.
- Klik bovenaan op Meer
- Klik op Toewijzen.
App-toegang toestaan met AppSheet-gebruikerspassen
Met AppSheet-gebruikerspassen geeft u gebruikers zonder AppSheet-licentie toegang tot de AppSheet Core- of AppSheet Enterprise Plus-app van uw organisatie. U kunt ook toegang geven aan gebruikers die AppSheet Core hebben, maar de extra functies in AppSheet Enterprise Plus nodig hebben.
U koopt gebruikerspas-licenties voor uw organisatie als pool in plaats van ze toe te wijzen aan individuele gebruikers in de Beheerdersconsole. Ga naar App-toegang toestaan met AppSheet-gebruikerspassen als dat nodig is voor meer informatie.
Bekijken welke gebruikers een AppSheet-licentie hebben
De lijst met gebruikers met een AppSheet-licentie bevat mogelijk geen licenties die offline zijn gekocht.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik op Een filter toevoegen
Toegewezen licentie
Licenties verwijderen voor individuele gebruikers of organisatie-eenheden
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga als volgt te werk om AppSheet-licenties te verwijderen voor individuele gebruikers:
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker.
- Klik bovenaan op Meer
- Selecteer AppSheet (Core) of AppSheet Enterprise Plus.
- Klik op Verwijderen.
- Ga als volgt te werk om de AppSheet-licentie van alle gebruikers in een organisatie-eenheid te verwijderen:
- Klik links op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
- Klik bovenaan op Meer
- Selecteer AppSheet (Core) of AppSheet Enterprise Plus.
- Klik op Verwijderen.
