Agar anggota organisasi Anda dapat berbagi aplikasi Google AppSheet, mereka memerlukan lisensi AppSheet Core atau Enterprise Plus. Pemberian lisensi AppSheet adalah berbasis pengguna.
Tentang lisensi AppSheet
Jika memiliki edisi Google Workspace yang menyertakan AppSheet Core, Anda dan pengguna lain di organisasi Anda akan otomatis memiliki akses ke lisensi AppSheet Core.
Jika organisasi Anda memiliki edisi Google Workspace yang tidak menyertakan lisensi AppSheet, Anda dapat membeli langganan add-on AppSheet Core atau Enterprise Plus dan menetapkan lisensi kepada pengguna di konsol Google Admin. Atau, Anda dapat membeli langganan AppSheet User Pass, yang memberi Anda gabungan lisensi yang tersedia untuk pengguna yang memenuhi syarat, sesuai kebutuhan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan akses aplikasi dengan lisensi AppSheet User Pass (nanti di halaman ini).
Anda juga dapat membeli langganan add-on AppSheet jika memiliki pengguna tanpa lisensi ke langganan Workspace, misalnya, pengguna Cloud Identity.
Menetapkan lisensi AppSheet Core atau AppSheet Enterprise Plus
Untuk AppSheet Core dan AppSheet Enterprise Plus, Anda dapat menetapkan lisensi kepada semua pengguna di organisasi Anda atau kepada masing-masing pengguna atau unit organisasi.
Saat Anda menambahkan pengguna baru ke unit organisasi, mereka tidak otomatis diberi lisensi AppSheet Core atau AppSheet Enterprise Plus.
Menetapkan lisensi kepada organisasi hanya memberi lisensi kepada pengguna di organisasi tersebut. Pengguna di suborganisasi tidak ditetapkan lisensinya. Anda juga dapat secara otomatis menetapkan lisensi kepada pengguna baru di organisasi Anda.
Diperlukan waktu hingga 24 jam agar layanan AppSheet menampilkan lisensi yang ditetapkan.
Menetapkan lisensi untuk masing-masing pengguna
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
- Di bagian atas, klik Lainnya
Tetapkan lisensi, lalu pilih AppSheet (Core) atau AppSheet Enterprise Plus.
- Klik Tetapkan.
Menetapkan lisensi untuk semua pengguna di spreadsheet
Jika menetapkan lisensi ke banyak pengguna, Anda dapat membuat file CSV dengan pengguna tersebut.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di bagian atas, klik Update massal pengguna.
- Klik Download info pengguna dalam file CSV.
- Edit file untuk setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya. Tambahkan ID SKU untuk AppSheet (Core) atau AppSheet Enterprise Plus di kolom Lisensi Baru. Pelajari lebih lanjut
- Klik Lampirkan file CSV, lalu pilih file CSV yang diperbarui.
- Klik Upload.
Menetapkan lisensi untuk semua pengguna di unit organisasi
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi. Anda dapat menelusuri organisasi di kolom penelusuran.
- Untuk memilih semua pengguna di organisasi, centang kotak di samping Nama.
- Di bagian atas, klik Lainnya
- Klik Tetapkan.
Mengizinkan akses aplikasi dengan lisensi AppSheet User Pass
Dengan lisensi AppSheet User Pass, Anda dapat mengizinkan pengguna yang tidak memiliki lisensi AppSheet mengakses aplikasi AppSheet Core atau AppSheet Enterprise Plus organisasi. Anda juga dapat memberikan akses kepada pengguna yang memiliki AppSheet Core, tetapi memerlukan fitur tambahan di AppSheet Enterprise Plus.
Anda membeli lisensi User Pass untuk organisasi Anda sebagai gabungan, bukan diberikan kepada masing-masing pengguna di konsol Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan akses aplikasi sesuai kebutuhan dengan AppSheet User Pass.
Melihat pengguna yang memiliki lisensi AppSheets
Daftar pengguna dengan lisensi AppSheet mungkin tidak menyertakan lisensi yang dibeli secara offline.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Klik Tambahkan filter
Lisensi yang ditetapkan
Menghapus lisensi dari masing-masing pengguna atau unit organisasi
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Untuk menghapus lisensi AppSheet dari satu per satu pengguna pengguna:
- Centang kotak di samping tiap pengguna.
- Di bagian atas, klik Lainnya
- Pilih AppSheet (Core) atau AppSheet Enterprise Plus.
- Klik Hapus.
- Jika Anda ingin menghapus lisensi AppSheet dari semua pengguna di unit organisasi:
- Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi.
- Di bagian atas, klik Lainnya
- Pilih AppSheet (Core) atau AppSheet Enterprise Plus.
- Klik Hapus.
