2. Доступність і використання сховища

Версії Google Workspace for Education надають базові 100 ТБ об’єднаного сховища для вашої установи й варіанти збільшення його обсягу.

Крок 1. Обчисліть ліміт обсягу сховища

Обсяг сховища в організації залежить від версії.

• Education Fundamentals. 100 ТБ об’єднаного сховища для всієї організації.
• Education Standard. 100 ТБ об’єднаного сховища для всієї організації.
• Доповнення Teaching and Learning. 100 ТБ об’єднаного сховища для всієї організації, до якого додається по 100 ГБ на кожну ліцензію. Note: If you purchase the licenses through your Admin console or a reseller on a flexible plan, to make the storage available to your organization you must assign the licenses to users.
• Education Plus. 100 ТБ об’єднаного сховища для всієї організації, до якого додається по 20 ГБ на кожну ліцензію. Клієнти з ліцензіями застарілої версії G Suite Enterprise for Education отримують по 100 ГБ до об’єднаного сховища на кожну оплачувану ліцензію співробітника.

Примітка. Установи, які мають понад 20 000 активних користувачів, отримують додаткове базове сховище в розмірі 5 ГБ на кожного активного користувача, який не входить у ці 20 000.

• Кількість активних користувачів підраховується як максимальна кількість унікальних входів за 30 днів протягом останніх 180 днів. Ви можете визначити кількість активних користувачів, переглянувши інформацію про унікальні входи за 30 днів. Докладніше.
• Двічі на рік інформація про кількість активних користувачів і додатковий обсяг сховища автоматично обчислюється й оновлюється. Додатковий обсяг сховища надається 1 квітня й 1 жовтня.

Приклад розрахунку ліміту сховища

• Якщо ви придбали 10 000 ліцензій Google Workspace for Education Plus, об’єднане сховище становитиме 300 ТБ.

  100 ТБ (базове сховище) + (10 000 ліцензій x 20 ГБ = 200 ТБ) = 300 ТБ доступного сховища

• Якщо ви придбали 100 ліцензій Доповнення Teaching and Learning, об’єднане сховище становитиме 110 ТБ.

  100 ТБ (базове сховище) + (100 ліцензій x 100 ГБ = 10 ТБ) = 110 ТБ доступного сховища

Крок 2. Дізнайтесь, як використовується сховище

Щоб зрозуміти, як використовується сховище, скористайтесь інструментами керування сховищем, звітами й журналами адміністратора.

• Перегляньте обсяг сховища в Консолі адміністратора. Дізнайтесь, які сервіси, користувачі й спільні диски займають найбільше місця в сховищі (вказівки наведено в наступному розділі).
• Створіть звіти про облікові записи. Перегляньте дані про поточне застосування сховища кожним користувачем і виявіть відхилення. Ці звіти можна експортувати в Google Таблиці. Дізнайтесь, як створювати звіти про облікові записи.
• Керуйте спільними дисками. Дізнайтесь, як спільні диски застосовуються в організації і як вони використовують сховище. Дізнайтесь, як керувати користувачами спільного диска й діями на ньому.
• Використовуйте журнали BigQuery. Експортуйте дані звітів у BigQuery, щоб створювати запити й візуалізувати дані про використання сховища, зокрема за сервісами. Для цього потрібна ліцензія Google Workspace for Education Plus. Дізнайтесь, як аналізувати журнали сховища в BigQuery.

Як переглянути загальний обсяг використання сховища

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. Угорі ви побачите, який загальний обсяг сховища використовує ваша організація, а також обсяг, який займають Диск, Gmail і Фото.

Примітка. Під час перегляду відомостей про використання сховища ви можете побачити категорію "Інше". Це нова категорія, на основі якої адміністраторам буде зручніше відстежувати, яке місце в сховищі користувачів займають резервні копії з пристроїв Android, зокрема дані WhatsApp. Хоча ці відомості відображаються в показниках використання сховища, ми не плануємо стягувати плату за зберігання цих даних. Якщо наше рішення зміниться, ми повідомимо клієнтам про це принаймні за 90 днів до запровадження змін.

Як визначити, хто використовує найбільше місця в сховищі

Перевірити, скільки сховища займають користувачі, можна кількома способами. Ви можете скористатися сторінкою сховища.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. У розділі Користувачі, чиї дані займають найбільше місця в сховищі можна переглянути, які користувачі займають найбільший обсяг сховища.

Якщо вам потрібні докладніші відомості, як-от дані про використання за сервісами, створіть звіт про облікові записи.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Звітування > Звіти > Звіти користувачів > Облікові записи.

   Для цього потрібні права адміністратора для Звітів.

3. У звіті натисніть значок .
4. У розділі Вибрати стовпці натисніть Уже вибрані стовпці або Усі стовпці.
5. Натисніть Завантажити.
6. Натисніть Відкрити в Google Таблицях.
7. Відсортуйте дані за стовпцем Загальний використаний обсяг сховища (MБ).

Як визначити спільні диски, що використовують найбільше сховища

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. У розділі Спільні диски, на яких зайнято найбільше місця можна переглянути підсумкову інформацію про спільні диски, що займають багато місця.
4. Щоб відкрити список усіх спільних дисків, упорядкований за використанням місця в сховищі, натисніть Переглянути всі спільні диски.