Версии Google Workspace for Education по умолчанию предоставляют объединенное хранилище объемом 100 ТБ с возможностью увеличения.
Шаг 1. Рассчитайте доступный вам объем хранилища
Объем зависит от используемой версии.
- Education Fundamentals – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации.
- Education Standard – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации.
- Teaching and Learning Upgrade – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации и по 100 ГБ на каждую лицензию.Примечание. Если вы приобретаете лицензии в консоли администратора или у вас гибкий план и вы покупаете их у реселлера, то для доступа пользователей к хранилищу, вам потребуется назначить им лицензии.
- Education Plus – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации и по 20 ГБ на каждую лицензию. Клиентам, которые продолжают использовать лицензии на устаревший продукт G Suite Enterprise for Education, к объединенному хранилищу будет добавлено по 100 ГБ на каждую платную лицензию для сотрудника.
Примечание. Если в учебном заведении больше 20 000 активных пользователей, мы дополнительно предоставляем по 5 ГБ на каждого активного пользователя свыше этого количества.
- Количество активных пользователей определяется по максимальному числу уникальных входов в аккаунт за 30 дней, рассчитанному за последние 180 дней. Вы можете определить приблизительное количество активных пользователей по числу уникальных входов за 30 дней.
- Количество активных пользователей и соответствующий дополнительный объем хранилища автоматически рассчитываются и обновляются дважды в год – 1 апреля и 1 октября.
Пример расчета объема хранилища
- Купив 10 000 лицензий Google Workspace for Education Plus, вы получите объединенное хранилище объемом 300 ТБ:
100 ТБ (базовый объем) + (10 000 лицензий по 20 ГБ = 200 ТБ) = 300 ТБ доступного пространства.
- На 100 лицензий Teaching and Learning Upgrade предоставляется 110 ТБ:
100 ТБ (базовый объем) + (100 лицензий по 100 ГБ = 10 ТБ) = 110 ТБ доступного пространства.
Шаг 2. Узнайте, что занимает пространство в хранилище
С помощью инструментов администратора для управления хранилищем, отчетов и журналов определите, что занимает пространство в хранилище.
- Изучите информацию в консоли администратора. Проверьте, данные каких сервисов, пользователей и общих дисков занимают больше всего пространства в хранилище (инструкции приведены в следующем разделе).
- Создайте отчеты об аккаунтах. Посмотрите объем данных каждого пользователя, чтобы определить, чьи данные занимают слишком много пространства в хранилище. Вы можете экспортировать эти отчеты в Google Таблицы. Узнайте, как создавать отчеты об аккаунтах.
- Проверьте данные на общих дисках. Узнайте, как в вашей организации используются общие диски, и определите, сколько пространства в хранилище они занимают. Узнайте, как управлять пользователями общего диска и их действиями.
- Используйте инструменты BigQuery. Экспортируйте данные отчетов в BigQuery, чтобы создавать сложные запросы и визуализировать данные об использовании хранилища, в том числе с разбивкой по сервисам. Эта возможность доступна клиентам Google Workspace for Education Plus. Узнайте, как анализировать журналы хранилища в BigQuery.
Как проверить занятый объем хранилища
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
В верхней части страницы вы можете посмотреть, сколько места в хранилище использует ваша организация и сколько пространства занимают данные Диска, Gmail и Google Фото.
Примечание. При просмотре сведений об использовании хранилища вы можете увидеть категорию "Другое". Это новая категория, на основе которой администраторам удобнее отслеживать, какое место в хранилище пользователей занимают резервные копии с устройства Android, включая копии данных WhatsApp. Хотя сведения о резервных копиях представлены в показателях использования хранилища, мы не планируем взимать плату за них. Если наше решение поменяется, мы уведомим клиентов об этом не менее чем за 90 дней до вступления изменений в силу.
Как определить, кто из пользователей расходует наибольший объем хранилища
Проверить, какой объем занимают данные пользователей, можно несколькими способами. Например, посетите страницу "Хранилище".
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Ознакомьтесь с информацией в разделе Пользователи, чьи данные занимают больше всего места в хранилище.
Если вы хотите посмотреть более подробные сведения, например о данных каждого сервиса, создайте отчет об аккаунте:
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Отчеты > Отчеты > Отчеты о пользователях > Аккаунты.
Вам необходимо использовать аккаунт администратора с доступом к отчетам.
- В отчете нажмите на значок скачивания
.
- В разделе Выбор столбцов установите переключатель в положение Выбранные столбцы или Все столбцы.
- Нажмите Скачать.
- Выберите Открыть в Google Таблицах.
- Отсортируйте данные по столбцу Всего занято (МБ).
Как определить общие диски, занимающие больше всего места в хранилище
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
- Информация об общих дисках, занимающих больше всего места в хранилище, приведена в одноименном разделе.
- Чтобы посмотреть список всех общих дисков, отсортированный по объему данных в хранилище, нажмите Посмотреть все общие диски.
