Як додавати інформацію про будівлі, оснащення й ресурси Календаря

Ви можете налаштувати Календар, щоб користувачі мали змогу бронювати спільні ресурси, наприклад переговорні кімнати, проектори, автомобілі або велосипеди компанії. Щоб співробітникам було простіше знаходити й бронювати потрібні ресурси, рекомендуємо додати якомога більше відомостей. Користувачі бачитимуть деталі, наприклад будівлю й поверх, де розташована переговорна кімната чи ресурс, а також інформацію про ключове оснащення, зокрема обладнання для відеоконференцій.

Крок 1. Додайте будівлі

Для початку складіть список усіх будівель у своїй компанії. Google Календар використовує цю інформацію як основу для всіх ресурсів.

Примітка. Адреси будівель не використовуються для навігації картою.

Як додати будівлю в Консолі адміністратора

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 10 000 будівель.

Спершу додайте відомості в обов’язкові поля. Пізніше можна буде повернутися й заповнити решту полів.

Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
Унизу сторінки натисніть Інформація про будівлі.
Наведіть курсор і натисніть значок , а потім виберіть Додати нову будівлю.
Введіть відомості про будівлю.
Щоб додати адресу:
1. Натисніть значок , а потім виберіть Змінити адресу.
2. Укажіть поштову адресу в офіційному форматі відповідного регіону. Маркер адреси відображається на панелі карти Google праворуч. Адреси, пов’язані з відомими місцеположеннями компаній, зберігаються місцевою мовою. Примітка. Адреси будівель не використовуються для навігації картою.
3. Якщо потрібно, перетягніть маркер у правильне місце. Радимо розташувати його в центрі даху будівлі. Відобразяться поля широти й довготи.
4. Виберіть Готово.
Натисніть Додати будівлю.

Як додати кілька будівель одночасно

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 10 000 будівель.

Щоб заощадити час, завантажте кілька будівель для свого домену або всі відразу.

Як завантажити електронну таблицю

Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
Унизу сторінки натисніть Інформація про будівлі.
Наведіть курсор на значок і натисніть значок . Виберіть Масове завантаження будівель.
Натисніть Вкласти файл CSV й дотримуйтеся вказівок.
Натисніть Завантажити.

Обов’язкові поля й описи наведено в розділі Формат для масового оновлення на цій сторінці.

Як масово оновити дані про будівлі за допомогою API

Щоб дізнатися більше, перегляньте ресурс resources.buildings і розділ Формат для масового оновлення.

Крок 2. Додайте аудіо- й відеообладнання або інше оснащення

Щоб працівники знали, яке оснащення доступне в переговорній кімнаті або іншому ресурсі, додайте інформацію про нього за допомогою Консолі адміністратора. Наприклад, ви можете повідомити співробітників про те, які автомобілі компанії мають систему навігації.

Note: To add features, use the Admin console or API. You can't add features by uploading feature details in a CSV file.

Як додати елементи оснащення по одному в Консолі адміністратора

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 100 елементів оснащення.

Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
Натисніть значок і виберіть Керувати оснащенням.
Натисніть Додати елемент оснащення.
Введіть назву елемента оснащення й виберіть тип.
- Інше: не для відеоконференцій і не для телефонії (наприклад, доступність для людей у колісних кріслах або можливість запросити гостей не з організації)
- Відеоконференції: обладнання для відеозв’язку (наприклад, блок конференц-зв’язку Cisco або для відеоконференцій)
- Телефонія: обладнання для аудіозв’язку (наприклад, телефон)
Натисніть Зберегти.

Щоб додати елемент оснащення до ресурсу, натисніть його Функції. Користувачі можуть шукати й додавати елементи оснащення для вибраного ресурсу.

Як масово оновити інформацію про оснащення в Календарі за допомогою API

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 100 елементів оснащення.

Щоб дізнатися більше, перегляньте ресурс resources.features і розділ Формат для масового оновлення.

Крок 3. Додайте ресурси

Додайте ресурси, які співробітники можуть зарезервувати: переговорні кімнати, автомобілі компанії, кімнати матері й дитини тощо. Додаючи ресурси, з ними можна зв’язувати елементи оснащення, указані на кроці 2.

Примітка. Зазвичай додані ресурси стають доступними в календарях усіх користувачів протягом кількох хвилин. Проте іноді на це може знадобитися до 24 годин.

Як додати ресурси по одному в Консолі адміністратора

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 10 000 ресурсів.

Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
Наведіть курсор на значок і натисніть його.
Введіть відомості про ресурс. Виберіть один із наведених нижче типів.
- Конференц-зал: ресурси для зустрічей або конференцій. Можуть бути невеликими, такими як телефонна будка.
- Інше: ресурси, що не використовуються для зустрічей, наприклад велосипед або автомобіль компанії.
Натисніть Додати ресурси.

Відомості про поля наведено в розділі Формат для масового оновлення на цій сторінці.

Як масово завантажити ресурси за допомогою файлу CSV

Завантажте файл CSV з Консолі адміністратора.
1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
  Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
2. Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
  Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
3. У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
4. Натисніть значок .
5. Збережіть файл CSV.
Імпортуйте інформацію з файлу CSV в електронну таблицю.
1. Відкрийте пусту таблицю Google і виберіть Файл Імпортувати.
2. Перейдіть до завантаженого файлу CSV натисніть Вибрати.
3. У вікні імпорту виберіть потрібні параметри натисніть Імпортувати дані.
Відредагуйте ресурси в електронній таблиці.
1. Скористайтесь електронною таблицею, яку ви створили в попередніх кроках.
2. Відредагуйте потрібні поля.
  Для цього скористайтесь інформацією з таблиць у розділі Формат для масового оновлення. Не змінюйте ідентифікатор ресурсу: якщо зробити це, буде створено новий ресурс, а наявний не зміниться.
3. Завершивши, збережіть електронну таблицю як файл CSV.
Завантажте змінений файл CSV.
1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
  Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
2. Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
  Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
3. У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
4. Наведіть курсор на значок і натисніть значок . Виберіть Завантажити кілька ресурсів.
5. Натисніть Вкласти файл CSV й дотримуйтеся вказівок.
6. Натисніть Завантажити.

Як масово оновити інформацію про ресурси Календаря за допомогою API

Для компанії або кожного домену можна додати щонайбільше 10 000 ресурсів.

Щоб дізнатися більше, перегляньте ресурс resources.calendars і розділ Формат для масового оновлення.

Крок 4. Налаштуйте організаційні підрозділи

Ця функція доступна лише у версіях Google Workspace Enterprise Plus і Google Workspace Assured Controls.

Ви можете призначити ресурси певному організаційному підрозділу, щоб відомості про події в календарі ресурсів успадковували правила щодо даних цього організаційного підрозділу, зокрема його правила збереження даних. Метадані ресурсів, наприклад назва, опис та будівля, і надалі керуватимуться правилами щодо даних для кореневого підрозділу організації. Докладніше про організаційні підрозділи.

Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
Go to Menu Directory > Buildings and resources > Overview.
Requires having the Buildings and resources administrator privilege.
У розділі "Керування ресурсами" натисніть Відкрити.
Виберіть ресурси, які потрібно змінити.
Угорі праворуч натисніть Змінити й виберіть Змінити організаційний підрозділ.
Виберіть організаційний підрозділ, який потрібно призначити цим ресурсам, і натисніть Продовжити.
У вікні підтвердження натисніть Змінити.

Примітка. Щоб користуватися цією функцією, потрібно мати права адміністратора на перегляд організаційних підрозділів.

Формат для масового оновлення

Завдяки цим таблицям ви зможете оновлювати ресурси Календаря за допомогою API або електронної таблиці CSV.

Формат даних для будівель

Використовуйте цей формат для будівель, які ви створюєте в Календарі.

Назва ресурсу	Опис	Приклад
Ідентифікатор будівлі*	Цей ідентифікатор повинен збігатися з ідентифікатором, указаним для будівлі.	LVIV-MAIN
Назва будівлі	Відображувана назва будівлі.	Головний офіс у Львові
Адреса*	Адреса будівлі. Докладнішу інформацію наведено в розділі Формат адрес для будівель на цій сторінці.	просп. Миколи Бажана, 52 Зал 2Б Бізнес-центр CRYSTAL вул. Миру, 5 Краєзнавчий музей, вул. Соборна, 120
Поверхи*	Укажіть поверхи, розділяючи їх комами, у порядку зростання від нижнього до верхнього.	Вестибюль, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Опис	Необов’язковий опис будівлі, який відображається в Консолі адміністратора для довідки.	Будівля зі східної сторони
Координати	Координати широти й довготи будівлі.	49.84308, 24.01783

* Обов’язкове поле

Формат адрес для будівель

Використовуйте цей формат для адрес будівель. Укажіть поштову адресу в офіційному форматі відповідного регіону (формати адреси можуть відрізнятися).

Поля для введення адреси в Консолі адміністратора й інших додатках дають змогу уникнути помилок. Ви можете міняти їх місцями, пропускати й додавати. Якщо виникне проблема, у Календарі ви побачите повідомлення про неї і отримаєте вказівки щодо її можливого вирішення.

Назва ресурсу	Опис	Приклад
Рядки адреси 1—5*	Назва вулиці й номер будівлі або опис місця.	вул. Космонавтів, 140
Район	Район, селище, село тощо. Щось менше, ніж місто чи населений пункт. Це поле необов’язкове, проте така інформація може бути корисною в деяких країнах.	Шевченківський район
Населений пункт	Місто, район міста або передмістя (залежно від країни).	Львів
Адміністративний район	Область, провінція, острів, округ (залежно від країни).	Львівська область
Поштовий індекс	Поштовий індекс будівлі.	79000
Країна або регіон*	Повна назва або дволітерний код країни чи регіону.	UA