6. Menjalankan transfer

Sebelum transfer produksi dapat dijalankan, aktivitas berikut harus diselesaikan sesuai dengan linimasanya:

1. Kebijakan retensi Google Vault tidak terbatas di lingkungan sumber harus diselesaikan setidaknya 7 hari sebelum transfer produksi.

   Catatan: Tim Google Workspace Domain Transfer selalu menetapkan aturan retensi Vault tidak terbatas di lingkungan tujuan. Untuk lingkungan sumber, Anda dapat memilih agar tim Google Workspace Domain Transfer menetapkan aturan retensi Vault tidak terbatas di lingkungan sumber, atau administrator dapat melakukannya sendiri. Pelajari lebih lanjut

2. Pertukaran domain primer di lingkungan sumber harus diselesaikan setidaknya 48 jam sebelum transfer produksi.
3. Transfer uji coba terakhir yang sepenuhnya lulus harus diselesaikan dalam waktu 24 jam sebelum transfer produksi akhir.
4. Baik admin sumber maupun tujuan harus memberikan otorisasi yang jelas (dalam bentuk email atau rapat) kepada tim Google Workspace Domain Transfer untuk menjalankan transfer.

Transfer produksi utama dilaksanakan dalam urutan berikut:

1. Akses dicabut untuk semua akun administrator lingkungan sumber dan tujuan.
2. Entitas transfer mulai berpindah dan izinnya mulai diperbarui.
3. Entitas transfer selesai dipindahkan.
4. Akses admin tujuan dipulihkan dan transfer utama selesai.
5. Transfer selesai.

Langkah-langkah berikut terjadi setelah transfer:

• Pembaruan izin Drive selesai.
• Audit validasi selesai.

Pelajari proses transfer lebih lanjut.

Estimasi didasarkan pada rata-rata historis, dan waktu transfer dapat bervariasi. Beberapa tahap transfer bergantung pada tahap lain dalam mencapai penyelesaian. Jika tahapan diblokir dan memerlukan tindakan teknis, tahapan berikutnya mungkin tertunda.

Jumlah pengguna transfer di lingkungan sumber	Estimasi waktu
Kurang dari 1.000	1 jam atau kurang
1.000–14.999	1–2 jam
15.000–30.000	2–4 jam

Anggota tim project membuat rangkaian email untuk semua pemangku kepentingan sebelum transfer, dan menambahkan engineer tim transfer domain yang siap dihubungi selama transfer produksi.

Tim transfer domain mulai mengeksekusi transfer produksi pada waktu yang telah disepakati dan memberikan peringatan sekitar 15 menit sebelum transfer dimulai.

Setelah transfer dimulai, tim akan memberikan info terbaru terkait progres transfer menggunakan rangkaian pesan email. Transfer produksi dijalankan dalam urutan berikut dan pembaruan yang dikomunikasikan meliputi:

1. Akses admin dicabut.
2. Entitas transfer mulai berpindah dan izinnya mulai diperbarui.
3. Entitas transfer selesai dipindahkan.
4. Akses admin tujuan dipulihkan dan transfer utama selesai.
5. Pembaruan audit dan izin selesai.

Selain itu, pembaruan juga diberikan mengenai perkiraan waktu penyelesaian dan masalah transfer domain apa pun yang memerlukan input dari pemangku kepentingan. Proses transfer domain biasanya selesai dalam 24 jam, tetapi mungkin membutuhkan waktu lebih lama bergantung pada ukuran lingkungan (misalnya, jumlah pengguna, grup, file Drive, dan sebagainya).

Waktu respons

Jika transfer diblokir dan:

• Admin terkunci—Tim transfer domain akan merespons dalam waktu satu jam dan memberikan informasi terbaru secara berkala. Admin harus siap tidak memiliki akses selama maksimal 24 jam.
• Admin tidak terkunci—Tim transfer domain akan merespons dalam waktu jam kerja.

Administrator lingkungan sumber dan tujuan diblokir agar tidak menggunakan konsol Google Admin atau API selama sebagian dari transfer. Akses admin lingkungan tujuan dipulihkan setelah semua entitas dipindahkan, meskipun izin mungkin membutuhkan waktu untuk diperbarui.

Administrator dari lingkungan sumber dipindahkan ke lingkungan tujuan dan menjadi pengguna biasa, dan peran admin mereka dicabut. Admin lingkungan tujuan harus menetapkan ulang peran admin secara manual untuk admin lingkungan sumber.

Langkah ini dilakukan dengan mencabut dan mengaktifkan kembali peran untuk semua administrator super dan delegasi. Token akses apa pun yang terkait dengan admin tidak akan berfungsi selama peran dicabut. Setelah diaktifkan kembali, panggilan yang menggunakan token akses akan berfungsi. Pelajari lebih lanjut

Pengguna akhir dapat mengakses semua layanan Google Workspace selama proses transfer. Sesi pengguna tidak dibatalkan sebagai bagian dari proses transfer sehingga pengguna dapat terus bekerja dan tidak dipaksa untuk logout. Namun, beberapa pengguna mungkin mengalami gangguan sementara selama proses transfer dan hingga 24 jam setelah transfer selesai.

Penting: Pengguna transfer harus menghindari berbagi di seluruh domain selama proses transfer karena dapat mengakibatkan konten dibagikan dengan lingkungan sumber, bukan dengan lingkungan tujuan.