เกี่ยวกับบริการและอินเทอร์เฟซของ Groups

สร้างและจัดการกลุ่มในองค์กร

รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นศูนย์กลางการจัดการกลุ่มในองค์กร ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และอัปเดตตัวเลือกกลุ่มต่างๆ กลุ่มที่สร้างในรายการนี้สามารถใช้สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน (เช่น รายชื่ออีเมล) รวมทั้งใช้เป็นกลุ่มการกำหนดค่าได้

รายละเอียด:

• สร้างกลุ่ม
• ติดตามข้อมูลกลุ่มในรายการกลุ่ม

เพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน

หากคุณเปิดใช้บริการ Groups for Business (ด้านล่าง) คุณจะใช้แอป Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มขององค์กรได้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้เช่นเดียวกับในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และยังเพิ่มฟีเจอร์อื่นได้ด้วย คุณจะให้สิทธิ์ในการสร้างและจัดการกลุ่มแก่ผู้ใช้ได้ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับ Groups for Business

รายละเอียด: 

• สร้างกลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
• เพิ่มฟีเจอร์และจัดการบทสนทนาใน Google Groups
• เปรียบเทียบการดำเนินการต่างๆ ที่ทำได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบกับ Google Groups

สร้างกลุ่มการแชร์ที่แนะนำสำหรับไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร

กลุ่มเป้าหมายคือแผนก ทีม หรือกลุ่มอื่นๆ ที่คุณแนะนำให้ผู้ใช้แชร์รายการด้วย คุณจะเพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ใน Google ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสารได้ การใช้กลุ่มเป้าหมายจะกระตุ้นให้ผู้ใช้แชร์รายการกับทีมที่เหมาะสมแทนที่จะเป็นทั้งองค์กร คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google รวมถึงบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้

รายละเอียด:

• เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย

เปิดใช้และจัดการฟีเจอร์ของ Google Groups ให้กับกลุ่มภายใน

บริการ Groups for Business คือส่วนที่คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้เข้าถึงกลุ่มภายในขององค์กรในแอป Google Groups (groups.google.com) หรือไม่ และยังกำหนดนโยบายว่าใครสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม รวมถึงเข้าร่วมการสนทนากลุ่มได้ด้วย

รายละเอียด: สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Groups for Business

อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก

บริการเพิ่มเติมของ Google Groups เดิมในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงกลุ่มภายนอกในแอป Google Groups ได้หรือไม่ ซึ่งรวมถึงกลุ่มสาธารณะและกลุ่มภายนอกองค์กรที่ผู้ใช้อาจสมัครเป็นสมาชิกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตน

รายละเอียด: อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก