Met Google Workspace Domain Transfer kunt u 2 aparte Google Workspace-omgevingen samenvoegen. Alle in aanmerking komende domeinen en entiteiten uit de bronomgeving worden verplaatst naar de bestemmingsomgeving.
In aanmerking komende domeinen, ook wel overzetdomeinen genoemd, zijn de secundaire domeinen (en de daaraan gekoppelde aliassen) binnen de bronomgeving. Na de overdracht worden alle overdrachtsdomeinen (secundaire domeinen) secundaire domeinen in de bestemmingsomgeving. Aliasdomeinen die aan de secundaire brondomeinen zijn gekoppeld, worden overgezet als aliassen en de aliaskoppeling blijft behouden. Het hoofddomein (en de bijbehorende aliassen) kan niet worden overgezet, omdat een Google Workspace-omgeving altijd een hoofddomein moet hebben.
Ondersteunde entiteiten die gekoppeld zijn aan overzetdomeinen, ook wel overzetentiteiten genoemd, worden verplaatst tijdens het overdrachtsproces. Deze entiteiten zijn bijvoorbeeld gebruikers, groepen, e-mails, gedeelde Drives en agendafaciliteiten.
Omdat u waarschijnlijk het bestaande hoofddomein van de bronomgeving wilt overzetten, moet u dit converteren naar een secundair domein. Er wordt een placeholderdomein toegevoegd aan de bronomgeving. Hiervan wordt het nieuwe hoofddomein gemaakt, zodat het bestaande hoofddomein wordt vervangen. Nadat de domeinen zijn gewisseld, wordt het oude hoofddomein een secundair domein dat kan worden overgezet.
U moet in de bestemmingsomgeving een organisatie-eenheid maken, ook wel de overzetorganisatie op het hoogste niveau genoemd. Hier worden de overzetgebruikers naartoe verplaatst. Na de overdracht horen alle overzetgebruikers bij de overzetorganisatie op het hoogste niveau.
Nadat de overdracht is voltooid, bevat de bronomgeving alleen nog het placeholderdomein en 1 gebruiker, de placeholderbeheerder. Dit is een hoofdbeheerder die tijdens het overdrachtsproces is gemaakt zodat u toegang blijft houden tot de bronomgeving.
Belangrijk: Hoewel dit niet verplicht is, wordt de bronomgeving hierna meestal verwijderd, omdat de omgeving na het overdrachtsproces niet meer kan worden gebruikt als Google Workspace-productieomgeving. Als de omgeving echter is gekoppeld aan een Google Cloud-organisatie, kunt u deze blijven gebruiken voor beheerdoeleinden.
