สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Groups for Business

กลุ่มที่จัดการโดยผู้ใช้ กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย

Groups for Business เป็นบริการหลักในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ควบคุมวิธีใช้กลุ่มขององค์กรในแอปผู้ใช้ Google Groups ใน groups.google.com

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณใช้ Groups for Business เพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

ควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณใน Google Groups ได้หรือไม่ (ขึ้นอยู่กับการเปิดหรือปิดบริการ Groups for Business)
ควบคุมวิธีใช้กลุ่มของคุณใน Google Groups

เปรียบเทียบการเปิดและปิด Groups for Business

เมื่อเปิด Groups for Business

กลุ่มขององค์กรจะปรากฏในไดเรกทอรี Google Groups ของผู้ใช้ ซึ่งเข้าถึงได้จากตัวเปิดแอปของผู้ใช้ ดังที่แสดงไว้ที่นี่และที่ groups.google.com
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่มในองค์กรได้ นอกจากนี้คุณยังกำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กรสำหรับการเข้าถึงและทำงานในกลุ่มได้อีกด้วย
ตัวคุณ รวมถึงเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มคนอื่นๆ สามารถกำหนดให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ตั้งนโยบายการโพสต์และกลั่นกรอง และเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ใน Google Groups ได้
สมาชิกที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณในไดเรกทอรี Google Groups, ดูและโพสต์ในบทสนทนาของกลุ่ม และดำเนินการอื่นๆ ได้

เมื่อปิด Groups for Business

กลุ่มขององค์กรจะไม่ปรากฏในแอป Google Groups ของผู้ใช้
คุณไม่สามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่มในองค์กรได้
คุณไม่สามารถใช้กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน กลั่นกรองบทสนทนา หรือเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ได้
ผู้ดูแลระบบยังคงสามารถสร้างกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบซึ่งนำไปใช้งานได้หลากหลายวิธี (ดูด้านล่าง)

หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนหรือแสดงกลุ่มภายนอกใน Google Groups ให้ใช้บริการเพิ่มเติมของ Google Groups

ตัดสินใจแล้วหรือยัง เปิดหรือปิด Groups for Business

ขั้นตอนที่ 1: เปรียบเทียบฟีเจอร์ที่มีให้บริการ

ฟีเจอร์ที่คุณจะได้รับเมื่อเปิดหรือปิด Groups for Business มีดังนี้

ฟีเจอร์ของ Groups ที่มีให้บริการ	บริการ Groups for Business
แอป Google Groups (ที่ groups.google.com)	เปิด	ปิด
เข้าถึงได้ในตัวเปิดแอปของผู้ใช้	✔	*
แสดงกลุ่มสาธารณะและกลุ่มภายนอกอื่นๆ	*	*
แสดงกลุ่มภายในขององค์กร	✔

* มีให้บริการเฉพาะในกรณีที่บริการเพิ่มเติมของ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเปิดอยู่

วิธีใช้กลุ่ม
อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล การแชร์ คำเชิญในปฏิทิน	✔	✔
กลุ่มการกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบ	✔	✔
กลุ่มเป้าหมายสำหรับการแชร์ Google ไดรฟ์และเอกสาร	✔	✔
กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน	✔
บทสนทนาของกลุ่มพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม	✔
ใครสร้างกลุ่มได้บ้าง
ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการกลุ่ม	✔	✔
ผู้ใช้ภายใน (หากอนุญาตโดยการตั้งค่า)	✔
บุคคลภายนอก (หากอนุญาตโดยการตั้งค่า)	✔
ตัวเลือกสำหรับการจัดการสมาชิกกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกโดยตรง	✔	✔
จัดการสมาชิกแบบไดนามิก เช่น ตามแผนก	✔	✔
จัดการสมาชิกจำนวนมากผ่าน API หรือซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ LDAP	✔	✔
เพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม	✔	✔
เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกลุ่ม	✔
อนุญาตให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกขอเป็นสมาชิก	✔

ขั้นตอนที่ 2: ดูว่าจะจัดการกลุ่มขององค์กรได้ที่ใด

ข้ามส่วนนี้หากคุณปิด Groups for Business ในกรณีนี้ การจัดการกลุ่มภายในทั้งหมดจะอยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หากคุณเปิด Groups for Business คุณจะจัดการกลุ่มขององค์กรได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือจากแอป Google Groups ซึ่งแต่ละช่องทางจะช่วยให้คุณจัดการกลุ่มเดียวกันได้ แต่คุณอาจต้องไปที่ช่องทางใดช่องทางหนึ่งเพื่อใช้ฟีเจอร์เฉพาะ

ต่อไปนี้คือรายละเอียดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละช่องทาง

คอนโซลผู้ดูแลระบบ - อยู่ที่หน้าแรกรายการ Groups (ยกเว้นที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น)
Google Groups - เปิดจากตัวเปิดแอป หรือที่ groups.google.com

การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ	คอนโซลผู้ดูแลระบบ	Google Groups
สร้างกลุ่มใหม่สำหรับการใช้งานเหล่านี้
รายชื่ออีเมล การแชร์ คำเชิญในปฏิทิน การสนทนาที่มีการกลั่นกรอง	✔	✔
กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน	✔	✔
กลุ่มเป้าหมายสำหรับการแชร์ Google ไดรฟ์และเอกสาร	*
กลุ่มการกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบ	✔
จัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่ม
เพิ่มและนำสมาชิกออกด้วยตนเอง	✔	✔
จัดการการเป็นสมาชิกแบบไดนามิก เช่น ตามแผนก	✔
มอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิก (เจ้าของ ผู้จัดการ สมาชิก)	✔	✔
สร้างและกำหนดบทบาทที่กำหนดเองให้กับกลุ่ม		✔
ดูและจัดการการตั้งค่ากลุ่ม
ดูกลุ่มขององค์กรคุณ	✔	✔
อัปเดตชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม	✔	✔
ลบกลุ่ม	✔	✔
เพิ่มข้อความต้อนรับ การตอบกลับอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย		✔
กำหนดให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน		✔
จัดการและกลั่นกรองบทสนทนาของกลุ่ม		✔

* กลุ่มเป้าหมายจะอยู่ที่ไดเรกทอรี กลุ่มเป้าหมาย ไม่ใช่ในรายการ Groups หลัก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร