Het delen van bestanden in Chat beheren

Als beheerder van uw organisatie kunt u bepalen hoe uw gebruikers bestanden en afbeeldingen delen in Google Chat. U kunt regels voor delen instellen voor uw hele organisatie, maar ook per afdeling. Daarnaast kunt u ook regels instellen voor delen met mensen buiten uw organisatie.

Over delen in Chat

• Als gebruikers een bestand delen in Chat, wordt dit automatisch gescand op virussen. Als er een virus wordt gevonden, wordt het bestand niet gedeeld.
• Als u delen met gebruikers buiten uw organisatie toestaat, maar niet met gebruikers binnen uw organisatie, kunnen uw gebruikers bestanden delen in ruimtes en berichten die niet worden beheerd door uw organisatie.

Bestanden en afbeeldingen delen instellen voor gebruikers

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Google Chat.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Chat-bestanden delen.
4. (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
5. Kies bij Extern bestanden delen welke bestanden gebruikers kunnen delen buiten uw organisatie:
   • Alle bestanden toestaan: gebruikers kunnen alle bestandstypen delen.
   • Alleen afbeeldingen: gebruikers kunnen alleen afbeeldingen delen.
   • Geen bestanden: gebruikers kunnen geen bestanden delen.
6. Kies bij Intern bestanden delen wat gebruikers kunnen delen binnen uw organisatie.
7. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.

Gerelateerde onderwerpen

• Bestanden sturen en delen in Google Chat-berichten