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In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi controllare in che modo gli utenti condividono file e immagini in Google Chat. Puoi impostare regole di condivisione per l'intera organizzazione. In alternativa, puoi impostare le regole per reparto. Puoi anche impostare regole per la condivisione con persone esterne all'organizzazione.
Informazioni sulla condivisione in Chat
- Quando gli utenti condividono un file in Chat, i file vengono sottoposti automaticamente a una scansione antivirus. Se viene rilevato un virus, il file non viene condiviso.
- Se consenti la condivisione con utenti esterni all'organizzazione, ma non con gli utenti interni, gli utenti potranno condividere file in spazi e messaggi non controllati dall'organizzazione.
Impostare la condivisione di file e immagini per gli utenti
Prima di iniziare: se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungi un'unità organizzativa.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai a Menu
Applicazioni > Google Workspace > Google Chat.
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
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Fai clic su Condivisione file Chat.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato Mostrami come fare
- In Condivisione file esterna, scegli un'opzione per specificare quali file possono essere condivisi dagli utenti all'esterno dell'organizzazione:
- Consenti tutti i file: gli utenti possono condividere tutti i tipi di file.
- Solo immagini: gli utenti possono condividere solo le immagini.
- Nessun file: gli utenti non possono condividere nessun tipo di file.
- In Condivisione file interna scegli un'opzione per specificare cosa può condividere gli utenti all'interno dell'organizzazione.
- Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
