ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Google AppSheet โดยเลือกเปิดบริการ AppSheet ให้กับทุกคนในองค์กร หน่วยขององค์กรบางหน่วย หรือกลุ่มบางกลุ่มก็ได้ ส่วนผู้ที่คุณปิดไม่ให้ใช้ AppSheet จะเข้าถึงบริการได้อย่างจำกัด (โปรดดูรายละเอียดในหน้านี้)
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- AppSheet เวอร์ชันฟรีมีให้บริการสำหรับการสมัครใช้บริการ Google Workspace ทั้งหมด ซึ่งอนุญาตให้สร้างต้นแบบแอปและทดสอบกับผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน (รวมถึงผู้สร้างแอป)
- AppSheet Core จะรวมอยู่ใน Google Workspace เกือบทุกรุ่น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อรุ่นของ Google Workspace ที่มี AppSheet Core
- สำหรับ Google Workspace รุ่นที่ไม่มี AppSheet Core คุณจะซื้อการสมัครใช้บริการสำหรับ AppSheet ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มและตั้งค่า AppSheet สำหรับ Google Workspace
- คุณสามารถซื้อใบอนุญาต AppSheet ประเภทอื่นๆ ได้ในการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินของบัญชีในแพลตฟอร์ม AppSheet โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแพ็กเกจราคาของ AppSheet
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิด AppSheet
ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ซึ่งปิด AppSheet ไว้จะเป็นดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้หรือใช้ AppSheet ไม่ได้
- เข้าถึงแอปที่ต้องลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้
- เข้าถึงแอปสาธารณะได้ (ที่ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้)
แอปทั้งหมดที่บัญชี Google Workspace เหล่านี้เป็นเจ้าของก็จะถูกบล็อกด้วย
กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้ AppSheet ในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
- คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กลุ่มเพื่อปรับแต่งการเข้าถึงบริการ