Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers

Krijg meer controle over uw informatie en voldoe aan nalevingsvereisten met slimme functies en de mogelijkheid gegevens te delen tussen producten in Google Workspace-apps. Met deze instellingen bepaalt u hoe de gegevens van uw gebruikers in Workspace kunnen worden gebruikt en gedeeld met andere Google-producten.

U kunt slimme functies en opties standaard aan- of uitzetten voor uw gebruikers of u kunt uw gebruikers laten kiezen. Als u een standaard instelt, kunnen uw gebruikers de functies later zelf ook aan- of uitzetten.

Op deze pagina

• Slimme functies van Workspace aan- of uitzetten
• Over slimme functies en opties in Workspace

Slimme functies van Workspace aan- of uitzetten

De geüpdatete instelling gebruiken

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu Account Accountinstellingen Slimme functies voor Google Workspace. Als u deze optie niet ziet, gaat u naar De bestaande instelling gebruiken.
3. Kies of u een standaard wilt instellen:
   • Geen standaardoptie instellen: Uw gebruikers bepalen of ze slimme functies en opties aan of uit willen zetten. U kunt deze nuttige bron met uw gebruikers delen: Slimme functies en opties in Google-producten.
   • Een standaard instellen: U bepaalt of slimme functies en opties standaard aan- of uitstaan voor uw gebruikers. Als u deze instelling selecteert, zorgt u dat u ook de relevante opties selecteert. Anders wordt er geen standaard ingesteld en bepalen uw gebruikers hun eigen instellingen. Uw gebruikers kunnen er later voor kiezen de functies aan of uit te zetten.

De bestaande instelling gebruiken

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu  Account > Accountinstellingen > Slimme functies voor Google Workspace. Als u deze optie niet ziet, gaat u naar De geüpdatete instelling gebruiken.
3. Kies of u een standaard wilt instellen:
   • Geen standaardwaarde instellen voor gebruikers: Uw gebruikers bepalen of ze slimme functies en opties aan of uit willen zetten. U kunt deze nuttige bron met uw gebruikers delen: Slimme functies en opties in Google-producten.
   • Een standaardwaarde instellen voor gebruikers: U bepaalt of slimme functies en opties standaard aan- of uitstaan voor uw gebruikers. Als u deze instelling selecteert, zorgt u dat u ook de relevante opties selecteert. Anders wordt er geen standaard ingesteld en bepalen uw gebruikers hun eigen instellingen. Uw gebruikers kunnen er later voor kiezen de functies aan of uit te zetten.

Opmerkingen:

• Als u de instelling heeft gewijzigd en u of uw gebruikers meerdere vensters of tabbladen hebben geopend, moet u de browser vernieuwen om te zorgen dat de wijziging op alle vensters of tabbladen wordt toegepast.
• Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Over slimme functies en opties in Workspace

• Instellingen voor Gmail, Chat en Meet: Kies of de gegevens van uw gebruikers in Gmail, Google Chat en Google Meet kunnen worden gebruikt om slimme functies te bieden in deze producten. Dit zijn enkele voorbeelden van deze functies:
  • Smart Reply en Smart Compose
  • E-mails automatisch filteren en indelen
  • De mogelijkheid om zoekwoordsuggesties te krijgen terwijl u een zoekopdracht in het zoekvak typt
  • Zoekresultaten rangschikken op relevantie
• Instellingen voor andere Google-producten: Kies of andere Google-producten die beschikbaar zijn in uw domein Workspace-gegevens kunnen gebruiken om de gebruikerservaring te personaliseren. Dit zijn enkele voorbeelden:
  • Google Assistent-herinneringen wanneer een rekening moet worden betaald
  • Restaurantreserveringen tonen in Google Maps
  • Reisinformatie op basis van bevestigingsmails
• Instellingen voor Google Workspace-services: (Alleen zichtbaar voor de geüpdatete instelling voor slimme functies.) Kies of andere Workspace-services, zoals Editors van Google Documenten, Google Drive en Google Agenda, Workspace-gegevens mogen gebruiken om de gebruikerservaring te personaliseren. Voorbeelden hiervan zijn generatieve AI-functies, zoals Help me met schrijven in Documenten en beeldgeneratie in Documenten en Presentaties. Ga naar Aan de slag met Gemini voor Google Workspace voor meer informatie over Gemini.

Opmerking: Voor Google Cloud en Workspace hebben we al langer krachtige privacyverplichtingen waarin staat hoe we gebruikersgegevens beschermen en zorgen dat privacy prioriteit heeft. Generatieve AI verandert deze verplichtingen niet, maar bevestigt juist het belang ervan. Ga naar de Privacy Hub voor generatieve AI in Google Workspace voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen

• Updated smart feature settings give users increased choice and control (Geüpdatete instellingen voor slimme functies geven gebruikers meer keuze en controle, blogpost)
• Gebeurtenissen in het beheerderslogboek
• Beheerdersrechten instellen om de privacy van de gebruiker te beschermen
• Voor uw gebruikers:
  • Slimme functies en opties in Google-producten
  • Slimme functies voor Gmail, Chat en Meet aan- of uitzetten
  • Slimme functies van Google Workspace aan- of uitzetten