Dapatkan kontrol lebih atas informasi Anda dan permudah pemenuhan persyaratan kepatuhan dengan memanfaatkan fitur cerdas serta setelan berbagi data antarproduk di aplikasi Google Workspace. Setelan ini menentukan cara informasi pengguna Anda di Workspace dapat digunakan dan dibagikan ke produk Google lainnya.
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol dan fitur cerdas secara default untuk pengguna Anda, atau mengizinkan pengguna Anda menentukan setelan mereka sendiri. Jika Anda menetapkan setelan default, pengguna Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut pada lain waktu.
Di halaman ini
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur cerdas Workspace
Penting: Jika domain Anda berbasis di Eropa atau di Jepang, kontrol dan fitur cerdas Workspace akan dinonaktifkan secara default. Untuk semua wilayah lainnya, kontrol dan fitur cerdas Workspace akan diaktifkan secara default. Admin dapat menetapkan setelan default untuk pengguna mereka, tetapi pengguna dapat menggantinya di setelan mereka masing-masing.
Menggunakan setelan yang diperbarui
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Di konsol Admin, buka Menu
Akun
Setelan akun
- Pilih apakah akan menetapkan setelan default:
- Jangan tetapkan pengalaman default—Pengguna Andalah yang memilih pengaktifan atau penonaktifan kontrol dan fitur cerdas. Anda dapat membagikan referensi bermanfaat ini kepada pengguna Anda: Kontrol & fitur cerdas di produk Google..
- Tetapkan default—Andalah yang memilih pengaktifan atau penonaktifan kontrol dan fitur cerdas secara default untuk pengguna Anda. Pilih setelan ini dan opsi yang relevan. Jika tidak, setelan default tidak akan ditetapkan dan pengguna Anda akan menentukan setelan mereka sendiri. Pengguna Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut pada lain waktu.
Menggunakan setelan yang sudah ada
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Buka Menu
- Pilih apakah akan menetapkan setelan default:
- Jangan tetapkan nilai default untuk pengguna—Pengguna Andalah yang memilih pengaktifan atau penonaktifan kontrol dan fitur cerdas. Anda dapat membagikan referensi bermanfaat ini kepada pengguna Anda: Kontrol & fitur cerdas di produk Google.
- Tetapkan nilai default untuk pengguna—Andalah yang memilih pengaktifan atau penonaktifan kontrol dan fitur cerdas secara default untuk pengguna Anda. Pilih setelan ini dan opsi yang relevan. Jika tidak, setelan default tidak akan ditetapkan dan pengguna Anda akan menentukan setelan mereka sendiri. Pengguna Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut pada lain waktu.
Catatan:
- Setelah setelan ini diubah, jika Anda atau pengguna Anda memiliki beberapa jendela atau tab yang terbuka, browser Anda harus di-refresh untuk menerapkan perubahan di seluruh jendela atau tab.
- Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Tentang kontrol & fitur cerdas Workspace
- Setelan untuk Gmail, Chat, dan Meet—Pilih apakah data Gmail, Google Chat, dan Google Meet pengguna Anda dapat digunakan untuk menawarkan fitur cerdas di setiap produk ini. Berikut beberapa contoh fiturnya:
- Smart Reply dan Smart Compose
- Pemfilteran dan kategorisasi email otomatis
- Kemampuan untuk menelusuri saran kata kunci saat mengetik kueri di kotak penelusuran
- Hasil penelusuran yang diurutkan berdasarkan relevansi
- Setelan untuk produk Google lainnya—Pilih apakah produk Google lainnya yang tersedia di domain Anda dapat menggunakan data Workspace untuk mempersonalisasi pengalaman pengguna. Contohnya dapat mencakup:
- Pengingat tagihan jatuh tempo dengan Asisten Google
- Reservasi restoran muncul di Google Maps
- Informasi perjalanan berdasarkan email konfirmasi
- Setelan untuk layanan Google Workspace—(Hanya muncul untuk setelan fitur cerdas yang diperbarui.) Pilih apakah layanan Workspace lainnya, seperti editor Google Dokumen, Google Drive, dan Google Kalender dapat menggunakan data Workspace untuk mempersonalisasi pengalaman pengguna. Contohnya dapat mencakup fitur AI generatif, seperti Bantu tulis di Dokumen, pembuatan gambar di Dokumen dan Slide, dan lain-lain. Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang Gemini, lihat Mulai menggunakan Gemini untuk Google Workspace.
Catatan: Di Google dan Workspace, kami sama-sama memiliki komitmen privasi yang tangguh yang menjelaskan cara kami melindungi data pengguna dan memprioritaskan privasi. AI generatif tidak mengubah komitmen tersebut, justru memperkuat makna pentingnya. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace.
