Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Fundamentals en Education Plus. Versies vergelijken
Als beheerder kunt u instellen dat een oplossing van derden Google Chat-berichten archiveert als logboekarchief van e-mails. Dit kan handig zijn om de volgende redenen:
- U kunt zorgen dat de vereisten voor elektronische opslag worden nageleefd, zoals SEC-regel 17a-4
- U kunt een archiveringsprogramma van derden blijven gebruiken
Hoe integratie werkt
Als u Chat wilt integreren met een archiveringsoplossing van derden moet u een e-mailadres opgeven waarnaar logboekberichten worden doorgestuurd.
- De archivering begint als minstens één persoon in de 1-op1 privéchat, groepschat of ruimte archivering aan heeft staan.
. Opmerking: Alleen berichten in ruimtes die eigendom zijn van uw organisatie worden gearchiveerd. Berichten in ruimtes die eigendom zijn van externe gebruikers worden niet gearchiveerd. - De archivering eindigt tot 3 dagen nadat de laatste gebruiker die archivering heeft aanstaan, de groepschat of ruimte heeft verlaten. Berichten die hierna in de chat worden verstuurd, worden niet gearchiveerd.
Belangrijk: De archiveringsoplossing van derden moet vereisen dat berichten worden gestuurd via een Transport Layer Security-verbinding (TLS). TLS is een beveiligingsprotocol waarmee e-mails worden versleuteld om de privacy ervan te beschermen. Als u logboekberichten probeert te sturen naar een archiveringsoplossing van derden die TLS niet ondersteunt, worden de berichten niet bezorgd.
Voordat u begint
Berichten waarvoor de chatgeschiedenis uitstaat, worden niet gearchiveerd. We raden u aan het volgende te doen:
- Zet de chatgeschiedenis aan. Zie De chatgeschiedenis aan- of uitzetten voor meer informatie.
- Gebruikers niet toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen.
- Voorkom dat gebruikers ruimtes buiten uw organisatie maken of eraan kunnen deelnemen door externe ruimtes uit te zetten. Ga naar Chatopties voor externe chats en ruimtes beheren voor meer informatie.
Een archiveringsprogramma van derden instellen
Set up a third-party archiving solution
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Google Chat.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor externe archivering.
- (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
- Vink het vakje aan voor Archivering ingeschakeld.
- Voer bij Bestemmingsadres het e-mailadres in waarnaar logboekberichten moeten worden gestuurd.
- Voer bij Frequentie van archivering in hoe vaak berichten moeten worden gemaakt (elke 1 tot 24 uur).
- (Optioneel) Voer bij Aangepaste kopteksten een door komma's gescheiden lijst in met kopteksten van e-mailberichten waar alleen Chat-berichten mee worden geïdentificeerd.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
